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Estos definitivamente aumentarán su riesgo de una auditoría.
Puntos clave
- Debe mantener su empresa y sus finanzas personales lo más separadas posible.
- Debe guardar los recibos de todas las deducciones de impuestos que planea reclamar.
- Podría enfrentar multas si no realiza los pagos de impuestos estimados requeridos.
La temporada de impuestos está casi sobre nosotros, y puede ser desalentador para los propietarios de pequeñas empresas. Esto es especialmente cierto para aquellos que han fundado sus negocios este año y nunca antes han tenido que declarar impuestos para sus empresas.
Su responsabilidad fiscal dependerá en parte de los ingresos de su negocio y de las exenciones fiscales para las que califica. Pero si quiere pagar lo menos posible, definitivamente quiere evitar los siguientes cuatro costosos errores.
1. Mezclar gastos comerciales y personales
Mezclar gastos comerciales y personales puede ser una gran señal de alerta para el IRS. Podría pensar que está tratando de engañar al gobierno reclamando deducciones comerciales por artículos que compró para uso own. Incluso si esto no es lo que está haciendo, el IRS puede tener dificultades para decidir qué deducciones son legítimas y cuáles no cuando todo sale de la misma cuenta. Y eso podría hacer que te auditen.
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Desea mantener las finanzas de su negocio separadas de sus finanzas personales tanto como sea posible. Esto significa cuentas de ahorro y corrientes separadas y cuentas de crédito separadas.
Hacer esto también puede minimizar el efecto que las finanzas de su negocio tienen en su puntaje de crédito own. Si su empresa realiza un pago atrasado con la tarjeta de crédito, por ejemplo, esto no lo perjudicará personalmente tanto como lo haría si hubiera cargado todo a su tarjeta de crédito private. Y mantener las finanzas de su negocio separadas también puede ayudar a proteger sus fondos personales si lo demandan.
2. Mantener registros deficientes
No está obligado a presentar recibos u otra prueba de sus deducciones de impuestos con su declaración de impuestos, pero sí debe tener la documentación a mano. Si el gobierno lo audita y no puede proporcionar pruebas de que sus deducciones fueron legítimas, el IRS las rechazará y su factura de impuestos aumentará significativamente.
Adquiera el hábito de guardar recibos y copias de sus estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito. Trate de mantenerlos accesibles y organizados, incluso si eso solo significa ponerlos en una carpeta donde pueda regresar a ellos en el momento de los impuestos.
3. Presentar los formularios de impuestos incorrectos
Diferentes tipos de empresas necesitan presentar diferentes tipos de formularios de impuestos para mantener contento al gobierno. La corporación AC, por ejemplo, necesita una forma diferente a la de una corporación S. Y si tiene empleados, deberá completar formularios adicionales que documenten lo que les pagó durante el año. Es importante asegurarse de saber exactamente qué formularios debe completar antes de presentar la solicitud.
Un asesor fiscal puede ayudarlo a resolver esto, pero muchos software package de preparación de impuestos también ofrecen versiones para pequeñas empresas que pueden ayudarlo a identificar qué formularios debe completar con algunas preguntas simples. Tenga en cuenta que estos paquetes de program suelen ser más costosos que los paquetes para personas que presentan sus impuestos personales.
4. Omitir o subestimar sus pagos de impuestos estimados
A los empleados tradicionales se les retienen algunos impuestos de cada cheque de pago, pero ese no es el caso de los dueños de negocios. Es por eso que el gobierno generalmente requiere que usted haga pagos trimestrales de impuestos estimados. La cantidad que debe depende de sus ingresos.
Por lo normal, debe pagarlos el 15 de abril, junio, septiembre y enero del año siguiente. Si alguno de estos días cae en fin de semana o feriado, la fecha se traslada al siguiente día hábil. Puede realizar pagos con mayor frecuencia, por ejemplo, mensualmente, si así lo desea. Los plazos anteriores solo marcan su última oportunidad de realizar su pago de impuestos estimado para ese trimestre.
Es posible que no tenga que hacer pagos de impuestos estimados para este año si era ciudadano de los EE. UU. y no tuvo obligaciones tributarias el año pasado. Pero para la mayoría de los dueños de negocios, es mejor configurar recordatorios para que no se olvide de hacer sus pagos. Si no lo hace o sus pagos están muy por debajo de su obligación tributaria true para el año, el gobierno podría cobrarle multas que aumentarán su obligación tributaria.
La presentación de impuestos personales puede ser lo suficientemente confuso y los impuestos comerciales pueden ser aún más complejos. Pero, a menos que desee pasar aún más tiempo revisando sus declaraciones con la ayuda de un auditor, es importante tomarse el tiempo para asegurarse de que las está presentando correctamente. Si tienes alguna pregunta, no adivines. Comuníquese con un profesional de impuestos que pueda guiarlo en la dirección correcta.
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