Tanto si es un empresario experimentado como si acaba de empezar su propia empresa, una de las mejores cosas que puede hacer por su negocio es organizar las finanzas.
Con las técnicas correctas, desarrollar una gran estrategia para las finanzas de su negocio puede ayudarlo a reducir los costos comerciales, proyectar para el futuro y prepararse para la temporada de impuestos.
Aquí hay siete excelentes consejos de organización que puede comenzar a implementar hoy:
1. Comience con el pie financiero correcto
Si está en las etapas iniciales de iniciar su negocio, ahora es el momento perfecto para prepararse para una salud financiera a largo plazo.
Primero, su strategy de negocios puede actuar como su hoja de ruta. Un program de negocios tradicional a menudo cubre todo, desde cifras financieras detalladas hasta su prepare prospectivo y objetivos financieros.
También puede buscar recursos que lo ayuden a poner en marcha su negocio. Distintas organizaciones locales, nacionales y privadas pueden ayudarte a encontrar financiación y recursos para poner en marcha tu negocio.
Sin embargo, también debe asegurarse de estar preparado financieramente para dedicar una cantidad significativa de dinero, especialmente al principio. Si bien las cantidades pueden variar mucho según su industria, los datos de Shopify muestran que los dueños de negocios sin empleados gastan alrededor de $18,000 solo en su primer año.
2. Desarrollar un presupuesto comercial
Crear un presupuesto comercial es identical a lo que haría para su hogar. Desea asegurarse de que está gastando dentro de sus posibilidades y está pidiendo prestado para crear riqueza en lugar de agotarla. Sin un presupuesto, puede sentirse fuera de management, gastar en exceso y endeudarse.
¿Cuánto funds tiene ahora y llegará pronto? ¿Cuáles son los costos fijos y variables de su negocio? ¿Tiene fondos reservados para gastos futuros o emergencias? Estas son solo algunas de las preguntas que deberá responder para poder desarrollar un presupuesto comercial realista y versatile.
Una vez que tenga su presupuesto comercial, puede crear un estado de pérdidas y ganancias (P&L) o de ingresos. Esta es una instantánea de los ingresos y gastos de su empresa durante un período de tiempo fijo, como un trimestre o un año fiscal. También necesitará este documento si make a decision solicitar un préstamo comercial.
3. Seleccione el software program de contabilidad adecuado
Las herramientas adecuadas pueden hacer que mantener el presupuesto de su negocio sea mucho más fácil y ahorrarle tiempo cuando llegue la temporada de impuestos.
Hay muchos programas de software package de contabilidad en el mercado, por lo que querrá obtener el que se adapte a su industria, necesidades y limitaciones financieras. Las versiones gratuitas o de muy bajo costo a menudo están disponibles, y si necesita más campanas y silbatos más adelante, siempre puede actualizar.
Casi todos estos programas pueden ayudarlo con su flujo de efectivo, nómina, facturas, pagar a los proveedores a tiempo y prepararlo para el tiempo de impuestos. No tiene que buscar recibos o preguntarse si tiene el efectivo para pagar las facturas, ya que esa información vivirá en su escritorio, lista para usted en cualquier momento.
4. Abra una cuenta bancaria comercial
Una de las reglas más importantes de una organización como empresario o propietario de una pequeña empresa es mantener separados los costos comerciales y personales.
Es una buena plan tener una cuenta de depósito designada solo para uso comercial. No solo lo ayudará a mantenerse al tanto del flujo de efectivo, sino que si su empresa tiene problemas legales, sus activos personales pueden protegerse contra demandas y auditorías.
“Averiguar cómo separar los gastos vinculados a su negocio de sus finanzas personales puede tomar un tiempo para acostumbrarse”, dice Bob Marshall, ejecutivo de estrategia de crecimiento empresarial, desarrollo de pequeñas empresas de Wells Fargo & Company. “También puede llevar tiempo abrir cuentas comerciales y poner en marcha los sistemas para realizar un seguimiento adecuado de las finanzas de su negocio. Pero esa separación es importante. Puede ayudarlo a determinar qué tan saludable es su negocio y hace que la vida sea mucho más fácil en el momento de los impuestos”.
Incluso puede ser creativo con sus cuentas para facilitar aún más la organización de sus finanzas.
“Tengo diferentes cuentas con el mismo banco para costos operativos, salario, gastos, impuestos”, dice Sejal Lakhani-Bhatt, director ejecutivo de CloudWerxe y TechWerxe. “De esa manera estoy seguro de que tengo el dinero para ellos cuando lo necesito”.
5. Elige las tarjetas de crédito comerciales adecuadas
Al igual que con las cuentas de depósito, no caiga en la trampa de la desorganización de mezclar transacciones de tarjetas de crédito personales y comerciales. No solo puede complicar innecesariamente sus asuntos financieros, sino que las tarjetas de consumo no ofrecerán los beneficios únicos de las tarjetas de crédito comerciales para sus gastos y organización.
¿Qué tarjeta de crédito comercial debería elegir? Eso depende de su puntaje de crédito y de lo que quiere de la cuenta.
Algunas tarjetas de crédito comerciales vienen con herramientas gratuitas de administración de gastos. La tarjeta American Express® Business Gold viene con un resumen anual de fin de año, la capacidad de conectar su cuenta a QuickBooks, acceso a Vendor Pay back by Bill.com y más.
Si desea otorgar a ciertos empleados acceso a la cuenta, obtenga una que no cobre por tarjetas de empleados adicionales, como la tarjeta de crédito Ink Small business Preferred® de Chase. También tendrá acceso instantáneo a sus transacciones, por lo que no tendrá que esperar a que envíen un informe de gastos.
Una tarjeta de crédito comercial también puede ayudarlo a desarrollar su puntaje de crédito comercial, que es diferente a su crédito personal. Un excelente crédito comercial es esencial para acceder a futuros financiamientos, seguros y más.
6. Haz de las revisiones periódicas un hábito
Incluso con los mejores sistemas implementados, puede ser fácil que su gestión financiera se desmorone cuando está ocupado. Si eso sucede, y espera demasiado para volver a la normalidad, todo el arduo trabajo que hizo para organizar el presupuesto de su empresa puede desmoronarse.
Marque su calendario para al menos una revisión mensual de su dinero, aunque más a menudo es aún mejor.
Lakhani-Bhatt verifica las cuentas por cobrar y por pagar y las facturas mensuales cada dos semanas, para que pueda detectar cualquier cambio que deba realizarse con anticipación. “Trimestralmente revisamos los proyectos que queremos hacer, verificamos los precios”, dice ella. “Anualmente hacemos una revisión completa de los vendedores, averiguamos si necesitamos nueva tecnología”.
Comprométase a hacer de la revisión de las finanzas de su propio negocio una prioridad, y podrá asegurarse de que está siguiendo sus planes o ajustar su presupuesto según sea necesario.
7. Si no tienes tiempo, delega o contrata
En última instancia, es posible que se sienta abrumado por las exigencias de mantener organizadas las finanzas de su empresa. Antes de que eso suceda, tómese la temperatura.
¿Está ansioso por saber si puede o no pagar a sus vendedores y proveedores, o la factura de su tarjeta de crédito está aumentando de manera incómoda? ¿Crees que tus gastos pueden ser demasiado altos pero no estás seguro de cómo puedes reducirlos? ¿Está atrasado en sus impuestos trimestrales estimados?
En cualquier caso, si no puede manejar las finanzas de su negocio por su cuenta, puede que le resulte más útil delegar en una persona calificada y confiable en su empresa o contratar a un profesional externo.
Un tenedor de libros puede asumir responsabilidades como el manage de gastos, el pago de facturas y el registro de transacciones. Un contador puede ayudar con el asesoramiento financiero y los impuestos a largo plazo. Evalúe dónde se está desviando para determinar el tipo de ayuda que más le beneficiará.
