Cuando las empresas de comercio electrónico en crecimiento buscan soluciones de application para mejorar la eficiencia y precisión del equipo, los vendedores tienden a seguir uno de dos caminos: buscar un sistema de gestión de inventario (IMS) o una herramienta de planificación de recursos empresariales (ERP). Si bien esto tiene sentido a nivel macro, ya que ambas herramientas tienen la capacidad de consolidar una gran cantidad de datos y necesidades de la empresa dentro de una sola herramienta, existen grandes diferencias a nivel micro.
La función principal que desempeña un IMS es garantizar recuentos de inventario precisos en todos los canales de ventas. Como si ayudara a los vendedores. evitar la sobreventa No fuera suficiente, los programas IMS modernos también pueden ayudar con la gestión de la adquisición de productos, los pedidos y los almacenes de un vendedor. Además, con un vínculo tan grande con las finanzas de una empresa, muchos actores de IMS tienen herramientas financieras como QuickBooks en línea o xero incorporados en ellos como una forma de ayudar a sincronizar compras de productos, costos, valoración de inventario, and so forth.
Por otro lado, la función central de un ERP está más fuertemente ligada a las finanzas de una empresa. Con la capacidad de integrar canales de ventas, inventario y otras soluciones tecnológicas, el ERP pretende ser la única fuente de información para una empresa y prioriza la estructuración de datos para completar adecuadamente el libro mayor.
Como puede ver, los sistemas IMS y ERP están destinados a hacer cosas muy diferentes y también están configurados de maneras muy diferentes. Sin entrar demasiado en detalles todavía, plantéate las siguientes preguntas a la hora de considerar cuál es el camino correcto para tu negocio:
- ¿Está buscando resolver problemas operativos o cumplir mejor con las normas financieras?
- Piensa en tu equipo, tu pila tecnológica y tus procesos: ¿estás en un estado de crecimiento y experimentación, o está todo bien definido y a prueba de fallos?
- ¿Prefiere una solución “plug-and-play” o tiene recursos técnicos (o presupuesto) para realizar integraciones?
- ¿En qué plazo espera implementar una solución? (¿Semanas, meses, años?)
- ¿Cuál es su presupuesto common para implementar una solución?
Si sus respuestas se alinean más con la primera opción que con la segunda, un IMS probablemente sea la solución adecuada para usted. Sin embargo, si sus respuestas se decantaron más por las últimas opciones, parece que su empresa es menos un vendedor en crecimiento y más una empresa, y la mejor opción es la empresa herramienta de planificación de recursos.
¿Por qué es esto? Esto se debe a que las herramientas ERP como NetSuite, Sage, SEP, and many others., se configuran en torno a un proceso bien definido y de amplio alcance. La implementación tiene como objetivo mapear puntos de datos y consolidar la forma en que trabajan los equipos. Por otro lado, las soluciones de gestión de inventario como Inventario final están destinados a ser personalizables para equipos en crecimiento. Están hechos para ser flexibles: cuentan con que su pila tecnológica cambie y es por eso que las plataformas de software program IMS vienen con tantas opciones de pila tecnológica preintegradas. Esto no sólo hace que comenzar a utilizar un IMS sea significativamente más barato, sino que también agiliza la incorporación.
Los ERP tienen la ventaja de facilitar los procesos entre una variedad más amplia de recursos técnicos (piense en CRM de ventas, herramientas de automatización de advertising and marketing, etc.) y hacer que todo el equipo (normalmente cientos o miles de empleados) trabaje dentro de la misma herramienta. Sin embargo, con esta amplitud de oferta de productos viene una gran cantidad de complicaciones: si una parte del sistema falla, existe el riesgo de que todo lo demás dentro del ERP pueda enfrentar problemas o fallar también.
Hay una razón por la que decidir cuándo actualizar los sistemas de comercio electrónico y qué solución buscar a menudo puede resultar abrumador. Especialmente cuando la implementación de sistemas ERP puede costar cientos de miles de dólares (a lo largo de meses, si no años), la presión adicional de los reveses financieros y competitivos es muy authentic si se toma la decisión equivocada.
En Inventario lastEstamos orgullosos cuando los vendedores nos superan y pasan a los sistemas ERP porque ahora gestionan millones de pedidos en unos pocos cientos de miembros del equipo. Sin embargo, a menudo hemos visto lo contrario: los vendedores creen que están listos para migrar a un ERP, terminan sintiendo el arrepentimiento del comprador y, muchas veces, vuelven a usar Finale para ayudar a que su negocio crezca.
Finale Stock existe desde hace más de una década y ha trabajado con miles de vendedores a lo largo de los años. Nos hemos mantenido en el negocio porque ayudamos a que las empresas de comercio electrónico crezcan, simple y llanamente. Habla con nuestro equipo para obtener más información sobre cómo los vendedores utilizan Finale para satisfacer sus necesidades únicas o para obtener una información más detallada. Comparación de un sistema IMS vs un sistema ERP (características, costos relacionados, plazos de implementación, etcetera.) descargar este libro electrónico.
