Iniciar un negocio en Pensilvania puede ser una tarea apasionante y gratificante. Al adoptar un enfoque sistemático para iniciar su negocio, estará bien preparado para afrontar los desafíos y oportunidades que se le presenten.
Hay siete pasos para iniciar un negocio en Pensilvania:
- Comience con un plan de negocios.
- Seleccione una entidad comercial.
- Elija un nombre comercial.
- Registre su entidad comercial.
- Solicite un número de identificación de empleador (EIN).
- Solicite las licencias y permisos requeridos.
- Abra una cuenta bancaria comercial.
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7 pasos para registrar su empresa en Pensilvania
1. Comience con un plan de negocios
Un plan de negocios es una base crucial para su negocio que describe sus objetivos y las estrategias para alcanzarlos. Pensilvania proporciona un modelo de plan de negocios para ayudar a los propietarios de nuevos negocios en este paso de iniciar un negocio.
Financiar su negocio es un aspecto esencial del proceso de planificación. Calcule sus costos iniciales e identifique posibles fuentes de financiamiento, como ahorros personales, préstamos o subvenciones. Mire las opciones de financiación estatal de Pensilvania para ver si son una fuente viable de capital para su nuevo negocio.
La investigación de mercado es fundamental para comprender su público objetivo, sus competidores y las condiciones del mercado. Este conocimiento le ayudará a tomar decisiones informadas al desarrollar sus productos o servicios, fijar precios y elegir estrategias de marketing. La Administración de Pequeñas Empresas ofrece una lista de recursos que puede utilizar para realizar investigaciones de mercado.
Además, explore software y herramientas empresariales adaptados a sus necesidades, como:
2. Seleccione una entidad comercial
Antes de iniciar su negocio en Pensilvania, un paso crucial es seleccionar la entidad comercial correcta para sus necesidades. Este estado tiene cuatro tipos principales de estructuras comerciales: empresas unipersonales, sociedades (generales o limitadas), compañías de responsabilidad limitada (LLC) y corporaciones.
Una empresa unipersonal es la estructura empresarial más sencilla para iniciar. Esta podría ser la opción correcta si buscas una empresa de pequeña escala y prefieres la simplicidad. Sin embargo, conlleva responsabilidad personal total ya que no existe una separación legal entre usted y la empresa.
Una sociedad permite que dos o más personas compartan la propiedad de una empresa. Hay dos tipos: sociedades generales y limitadas. Si bien una sociedad general implica la misma responsabilidad para todos los socios, una sociedad limitada tiene socios generales que administran el negocio y socios comanditarios con protección de responsabilidad limitada.
Las LLC combinan los beneficios de la propiedad unipersonal o de la sociedad en términos de administración con la protección de responsabilidad de una corporación. Las LLC ofrecen flexibilidad en su operación e impuestos y brindan protección de activos personales.
Finalmente, las corporaciones son entidades legales separadas de sus propietarios y son propiedad de accionistas que disfrutan de la máxima protección de responsabilidad. Las corporaciones requieren más formalidades de gestión y operan bajo pautas estrictas, pero son adecuadas para empresas más grandes que necesitan amplias opciones de financiamiento.
3. Elija un nombre comercial
Al iniciar un negocio en Pensilvania, debe decidir un nombre comercial adecuado. No debe estar registrado a nombre de otra empresa en el estado y comunicar claramente los servicios de su empresa. Puede buscar nombres existentes en la búsqueda gratuita de empresas del Departamento de Estado de Pensilvania (DOS) para asegurarse de no seleccionar un nombre que otra empresa ya haya registrado.
Si no está listo para registrar su entidad comercial, puede reservar su nombre para 120 en el sitio web de servicios de presentación de negocios de Pensilvania por una tarifa de presentación de $70.
Para obtener información sobre cómo garantizar que su nombre sea comercializable, único y no esté protegido contra infracciones nacionales, lea nuestra guía de nombres comerciales.
4. Registre su entidad comercial
Una vez que haya elegido un nombre, es hora de registrar su entidad comercial. Existen diferentes estructuras comerciales legales, como propiedad única, sociedad, LLC o corporación. Tenga en cuenta que este paso no se aplica a empresas unipersonales, pero puede aplicarse a sociedades.
Para completar estos formularios, para todos los tipos de empresas excepto las de propietario único, es importante elegir un agente registrado. Un agente registrado es una persona o empresa ubicada en Pensilvania que recibirá documentos legales en nombre de su empresa. Explore los principales servicios de agentes registrados para encontrar la opción perfecta para sus necesidades.
Puede enviar sus solicitudes de registro en el sitio web de Pennsylvania DOS. Por ejemplo, para una LLC, debe presentar un formulario de certificado de organización (a menudo conocido como formulario de artículos de organización) y para una corporación, debe presentar un formulario de artículos de incorporación. La tarifa de registro comercial es de alrededor de $125 para empresas nacionales y se puede pagar en el sitio web cuando presenta la solicitud.
5. Solicite un EIN
Un número de identificación de empleador (EIN) es un identificador federal único para su empresa. El IRS lo utiliza para fines fiscales. También se utiliza para solicitar licencias comerciales, abrir una cuenta bancaria, atraer inversores, contratar empleados y buscar financiación empresarial mediante subvenciones o préstamos.
Puede obtener un EIN de forma gratuita solicitándolo en línea en el sitio web del IRS de lunes a viernes, de 7 am a 10 pm EST. Su EIN se generará automáticamente una vez que envíe el formulario y estará disponible para usted en la página de confirmación de envío.
6. Solicite las licencias y permisos requeridos
Es posible que su empresa necesite licencias o permisos federales, estatales o locales para operar legalmente, según el tipo de negocio que esté abriendo. Estos pueden incluir permisos ocupacionales, de zonificación o ambientales. Visite la página de registros especiales de Pensilvania para conocer qué licencias o permisos profesionales u ocupacionales pueden aplicarse a su negocio.
Para obtener permisos locales, puede buscar la dirección de su empresa en la página de registros, permisos y zonificación locales de Pensilvania para encontrar información de contacto municipal local. Utilice la información de contacto para consultar sobre sus requisitos.
Ejemplos de permisos y licencias estatales comunes incluyen:
- Una licencia agrícola.
- Una licencia de instalación de cuidado infantil.
- Un permiso de proyecto ambiental.
- Una licencia de contratista de mejoras para el hogar.
- Una licencia de casa prefabricada.
- Una licencia de impuesto sobre las ventas.
Para obtener una licencia de impuestos sobre las ventas, visite el Departamento de Ingresos de Pensilvania para determinar la tributación y los requisitos de la licencia de impuestos sobre las ventas de su empresa.
7. Abra una cuenta bancaria comercial
Después de completar el proceso de registro, es esencial mantener las finanzas de su negocio separadas de las finanzas personales. Para hacerlo, abra una cuenta bancaria comercial y considere una tarjeta de crédito comercial para manejar transacciones financieras específicamente para su negocio. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de los gastos y preparar sus formularios de impuestos. También puede ser una herramienta clave para defender la protección de responsabilidad limitada de su empresa, según el tipo de entidad.
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Preguntas frecuentes (FAQ)
El costo de iniciar un negocio en Pensilvania depende de su tipo de negocio. Corporaciones nacionales, sociedades limitadas nacionales y sociedades nacionales. LLC tiene una cuota de inscripción de $125.
Las empresas extranjeras cuestan 250 dólares para registrarse. El registro de un nombre ficticio cuesta $70, el registro de una marca cuesta $50 y la mayoría de las transacciones auxiliares cuestan $70 cada una. Los costos de informes anuales son $0 para organizaciones sin fines de lucro y $7 para empresas con fines de lucro.
Otros asociados costos puede incluir contratar a un agente registrado, consultar con un abogado comercial, reservar un Nombre del Negociosolicitar licencias y permisos comerciales y abriendo un cuenta bancaria comercial. Estos costos varían según el proveedor y el tipo.
El tiempo que lleva iniciar un negocio en Pensilvania puede variar según el tipo y la complejidad de su negocio. En un día se pueden formar empresas sencillas, como empresas unipersonales que no tienen requisitos de registro importantes. Las corporaciones, por otro lado, pueden tardar varias semanas en desarrollar el plan de negocios y procesar la documentación.
Algunas empresas, como tiendas en línea o empresas de consultoría, pueden operar prácticamente sin presencia física en Pensilvania. Sin embargo, si su negocio requiere una ubicación física, como una tienda minorista o una planta de fabricación, necesitará asegurar un espacio.
La mayoría de las empresas deben incluir una dirección física al designar la oficina de su agente registrado. Sin embargo, si no tiene una oficina física en Pensilvania, puede contratar un proveedor de servicios de agente registrado e indique su dirección para esta designación.
