
por Joe Watkins, director de desempeño del mercado de gestión de tesorería de Pinnacle Money Associates

Hay más formas que nunca para que las pequeñas empresas paguen sus facturas y gastos: cheques anticuados tarjetas de débito, crédito y compras transacciones de cámara de compensación automatizada (ACH) e incluso aplicaciones de pago.
¿Cuál es la forma más eficiente, rentable y segura de realizar pagos? Sopesar las siguientes prioridades:
- Seguridad
- Costo para la empresa
- Rapidez con la que se debe realizar el pago
- Devoluciones o protecciones más efectivas
Por ejemplo, algunos proveedores ofrecen opciones de descuento por pagos puntuales o anticipados. Las tarjetas de crédito ofrecen protección de compra.
Cheques en papel
La mayoría de las pequeñas empresas todavía utilizan cheques en papel para pagar a otras empresas, al menos ocasionalmente. Si bien puede resultar poco práctico eliminar los cheques por completo, existen muchas razones para dejar de utilizar el papel, y el fraude con cheques y los retrasos en el correo ocupan un lugar destacado en esa lista. Reserve pagos con cheques en papel solo para empleados y proveedores que no le proporcionen su información bancaria para que usted les envíe pagos electrónicos.
Tarjetas de crédito
Las tarjetas de crédito pueden ser una herramienta útil para su negocio, siempre que se utilicen de forma adecuada. Las tarjetas comerciales a menudo ofrecen mejores APR que las tarjetas personales, pero los cargos por intereses por saldos impagos aún pueden ser altos. Asegúrese de conocer la APR y la tarifa anual (si corresponde) de su tarjeta. Los usos y beneficios incluyen:
- Realizar pagos recurrentes. Esto no solo proporciona una detección de fraude incorporada, sino que también puede ayudarlo a mejorar el puntaje crediticio de su empresa y ayudarlo a tener más efectivo disponible.
- Seguimiento de gastos. El uso de tarjetas de crédito puede ayudarle a realizar un seguimiento sencillo de los gastos de su empresa. Los intereses de la tarjeta de crédito por gastos relacionados con el negocio son deducibles, sujetos a un máximo del IRS.
- Cubrir gastos a corto plazo. Las tarjetas de crédito pueden resultar útiles cuando necesita realizar un desembolso financiero a corto plazo y esperar recuperarlo rápidamente.
- Mantenerse al día. Las tarjetas de crédito también pueden ayudarle a mantenerse al día con sus proveedores si necesita contratar a un subcontratista antes de que le paguen.
- Aprovechando las recompensas. Muchas tarjetas recompensarán compras de material de oficina o estancias en hoteles.
Existen varios tipos de tarjetas de crédito para empresas, incluidas las tarjetas de compra, que incluyen los tipos de cuenta digital y fantasma.. Son útiles para empresas que ponen el poder adquisitivo en manos de varios equipos e individuos y ofrecen funciones clave de seguridad y regulate, incluido el informe de gastos de los titulares de tarjetas. Las cuentas virtuales y fantasma brindan todos los beneficios de seguridad de una tarjeta de crédito o de compra física, incluidas restricciones sobre los tipos y montos de transacciones, pero limitan la exposición al fraude de la tarjeta y tienen menos posibilidades de ser robadas.
Cámara de compensación automatizada (ACH) y transferencias bancarias
ACH y las transferencias bancarias permiten la aprobación por niveles, lo que significa que su equipo puede iniciar una transacción y usted, como líder, la aprobará. Todo se hace a través de un portal en línea seguro que usted controla, y con ACH y transferencia bancaria, su banco tendrá medidas de seguridad integradas para verificar su identidad antes de que se procese algo.
Las transferencias bancarias son un método confiable y seguro para transferir una suma considerable de dinero. Aunque la transferencia tiene un costo (dependiendo del monto transferido y el destino), es eficiente, efectiva y segura, siempre que se sigan protocolos para verificar la identidad del beneficiario y la validez de la solicitud.
Aplicaciones de pago
Hay varias aplicaciones de pago que puede conectar a una tarjeta de crédito o débito o a una cuenta bancaria. Son útiles para las partes que pagan que conoce y en las que confía, y sus principales beneficios son la velocidad (algunas aplicaciones transfieren fondos desde su cuenta directamente a la cuenta inscrita del beneficiario en cuestión de minutos) y la protección de su tarjeta o número de cuenta (de su beneficiario). ¿El inconveniente de esa velocidad y eficiencia? No puedes recuperar el dinero enviado mediante transferencia directa y no hay protección de pago si un estafador te engaña para que autorices una. Además, la protección de los datos de su tarjeta y cuenta es tan buena como la seguridad de la aplicación, así que elija una empresa de confianza y lea la letra pequeña.
Dinero
Los pagos en efectivo se han vuelto algo obsoletos, pero son útiles en pequeñas cantidades y a nivel regional. Realizar grandes pagos en efectivo es un método de pago inseguro e imposible de rastrear, y no existe protección de compra. Así que mantenga los pagos en efectivo al mínimo y guárdelos para gastos emergentes de bajo costo.
