La quinta auditoría anual de los estados financieros de todo el Departamento resultó en una abstención de opinión, sin embargo, se logró un progreso significativo. Siete Componentes han recibido opiniones sin salvedades y uno recibió una opinión calificada. Las opiniones para la Oficina del Inspector General y el Fondo de capital de trabajo de la Agencia de sistemas de información de defensa están pendientes. El ciclo de auditoría de dos años del Cuerpo de Marines de EE. UU. (USMC) se completará en noviembre de 2023 y no se informará este año. Los Componentes restantes recibieron descargos de opinión.
La auditoría del año fiscal 2022 resultó en tres nuevas debilidades materiales en todo el Departamento de Defensa y la consolidación de seis debilidades materiales en tres sin cambios netos en la cantidad de debilidades materiales. Los componentes del Departamento de Defensa cerraron tres debilidades materiales y degradaron una.
El Departamento también hizo un progreso importante en las áreas prioritarias de auditoría del Secretario de Defensa: Saldo de fondos con el Tesoro (FBWT), Controles de acceso y Universo de transacciones. El Departamento mantuvo un saldo general del Estado de diferencias de $1410 millones en junio de 2022 (0,2 por ciento del FBWT del Departamento de Defensa), por debajo de los $6700 millones de diciembre de 2018. Además, el Departamento espera que los auditores cierren un hallazgo del año anterior con respecto a los controles del Índice del Tesoro. 97 Informe de gestión de caja.
El Ejército remedió el 64 por ciento de sus acciones correctivas de alta prioridad relacionadas con los controles de acceso. La Marina implementó una solución de administración de identidad, credenciales y acceso (ICAM) para automatizar las revisiones de acceso, eliminación y provisión de cuentas para más de 83,000 usuarios (11 por ciento de sus identidades de usuario únicas). Además, la Marina remedió el 27 por ciento de sus hallazgos de control de acceso y segregación de funciones.
En este año, el USMC desmanteló tres sistemas heredados e implementó un nuevo sistema de contabilidad general, la Iniciativa de agencias de defensa (DAI), un logro significativo para cualquier migración de sistemas de TI. DAI simplifica y moderniza en gran medida el entorno del sistema ya reducido del USMC. USMC transfirió su universo de transacciones a Advana para respaldar los saldos y conciliaciones de DAI, un gran paso para lograr una opinión.
La confiabilidad y la transparencia que brinda la auditoría promoverán un Departamento de Defensa duradero, más ágil y más responsable, lo que dará como resultado:
Una fuerza laboral modernizada. Los esfuerzos de automatización de procesos robóticos (RPA) están reduciendo las tareas manuales, lo que permite a los gerentes financieros concentrarse en problemas más complejos. A partir de octubre de 2022, el Departamento de Defensa ha implementado 607 «bots», de los cuales el 54 % se alinea con los procesos de gestión financiera y el 20 % respalda directamente el cumplimiento o la respuesta de auditoría. DFAS implementó 52 «bots» para 48 nuevos casos de uso y proyectos, lo que ahorró aproximadamente 128 045 horas o un ahorro estimado de $4,2 millones en costos.
Operaciones comerciales mejoradas. La Fuerza Aérea corrigió aproximadamente $5.2 mil millones en variaciones históricas en su equipo y en las cuentas del libro mayor de depreciación acumulada. Este mayor nivel de visibilidad permite un mayor control y supervisión de las transacciones financieras de equipos militares. La Fuerza Aérea también automatizó sus conciliaciones de balance de prueba, redirigiendo esas horas a tareas de mayor valor agregado.
Toma de decisiones de calidad. DLA completó un inventario físico del 100 por ciento, estableciendo saldos iniciales y conteos de artículos para el inventario de existencias. Eso, además de otras acciones correctivas, ha permitido a DLA mantener una precisión de inventario del 98 por ciento o más, lo que respalda la toma de decisiones en todos los Servicios Militares.
Redes Confiables. En el año fiscal 2022, la Marina desmanteló tres sistemas heredados relevantes para auditorías, migrando datos y usuarios a través de tres Comandos a sistemas modernos. Hasta la fecha, la Marina ha desmantelado 11 sistemas heredados relevantes para auditorías.
Mayor confianza pública. Nuestras auditorías demostraron que el Departamento cuida a su gente. Los sistemas de Pago Militar y Pago Civil recibieron opiniones sin modificar de la Declaración sobre Estándares para Compromisos de Atestación No. 18 por sexto y décimo año consecutivo, respectivamente.
Alcanzar nuestros objetivos de auditoría requerirá la inversión continua de recursos y el enfoque del liderazgo senior del Contralor en asociación con Adquisición y Mantenimiento y el Director de Información. Si bien queda mucho trabajo por hacer y algunos de nuestros problemas más complejos aún están por resolver, la auditoría ha sido un catalizador para la reforma empresarial en todo el Departamento, lo que ha dado como resultado una mayor integridad financiera, una mayor transparencia y, en última instancia, un combatiente mejor respaldado.
Para obtener más información, consulte el Informe financiero de la agencia del Departamento en https://comptroller.defense.gov/odcfo/afr/.
