La ley de California que rige la relación entre las empresas y los contratistas independientes cambió recientemente, por lo que no es un mal momento de revisar si usa trabajadores independientes en su negocio.
A partir del 1 de enero, la ley requiere tener un contrato escrito con ciertos tipos de contratistas independientes. La Ley de Protección de Trabajadores de Freelance se aplica a los acuerdos de servicios valorados en $ 250 o más, que cubre roles que incluyen escritores independientes, contribuyentes de contenido y otros profesionales identificados en el Código Laboral.
Los contratos que caen bajo el FWPA deben estar por escrito e incluir detalles clave, como los nombres y direcciones de las partes, una lista detallada de servicios, su valor, método de compensación y pago.
El pago debe realizarse en la fecha especificada en el contrato, o no más tarde de los 30 días después de la finalización de los servicios. Una vez que un trabajador independiente comienza a proporcionar servicios, la entidad de contratación no puede exigir trabajo adicional o una compensación reducida como condición para pagos oportunos.
La ley también prohíbe la discriminación o las represalias contra las personas que ejercen sus derechos bajo la Ley.
El resultado final, según lo establecido por un artículo reciente de la Cámara de Comercio de California, los contratos escritos son una mejor práctica para cualquier negocio que trabaje con trabajadores independientes en California, legalmente requerido o no. El contrato escrito no solo ayuda a aclarar la relación, sino que también protege su negocio de posibles desafíos legales.
También es importante recordar a los empleadores que llamar a alguien un «contratista independiente», incluso si el trabajador prefiere ser uno, no los hace así en el sentido legal. California aplica la prueba ABC para determinar si un trabajador es realmente un contratista independiente.
He escrito sobre la prueba ABC antes. Aquí está la versión rápida para ver si un trabajador es un contratista o empleado independiente:
(A) que el trabajador está libre del control y la dirección de la entidad de contratación en relación con el desempeño del trabajo, tanto bajo el contrato para el desempeño del trabajo y de hecho; y
(B) que el trabajador realiza un trabajo que está fuera del curso habitual del negocio de la entidad de contratación; y
(C) Que el trabajador se involucra habitualmente en un comercio, ocupación o negocio de la misma naturaleza establecido independientemente que el trabajo realizado.
Si el trabajador no cumple con los tres ciriterios, deben clasificarse como empleados, lo que conlleva responsabilidades adicionales por salarios, beneficios e impuestos.
La ley de California contiene más de 100 exenciones distintas a la prueba ABC. Aquí hay más información sobre exenciones.
