El nombre actual de su empresa le ha resultado muy útil, pero está empezando a sentir que es hora de cambiarlo. Cambiar algo tan important para su negocio puede resultar estresante. Descubra los cuatro pasos principales para modificar el nombre de su empresa y los beneficios que puede traer este cambio authorized.
Conclusiones clave
- Los propietarios de empresas deben completar los Artículos de Enmienda para cambiar el nombre de su empresa.
- Después de cambiar el nombre de su empresa, solo necesitará un nuevo EIN si también cambió la estructura de la organización.
- Block Advisors puede ayudarlo a registrar los cambios de nombre de su empresa en su informe BOI.
Beneficios de cambiar el nombre de tu empresa
Antes de comprender cómo cambiar el nombre de una empresa, necesitará saber por qué consideraría el cambio en primer lugar. El proceso puede resultar complicado, especialmente para una pequeña empresa que no quiere empantanarse en el papeleo.
Estos son algunos de los beneficios que conlleva un cambio de nombre comercial:
Acceso a un nombre de dominio
Es posible que descubra que otra empresa ha adoptado el nombre de dominio más cercano a su nombre comercial genuine. Al realizar un cambio, puede encontrar un nombre para el que esté disponible un dominio en línea, lo que facilita mantener una marca coherente en todos sus canales de marketing and advertising.
Privacidad para su empresa unipersonal
Como propietario único, probablemente tuvo que utilizar su propio nombre como nombre de su empresa al establecer su negocio. Eso puede crear preocupaciones sobre la privacidad Cualquiera que investigue su negocio sabe quién es usted.
Un cambio de nombre, tal vez acompañado de un cambio de entidad comercial, protege su privacidad.
Cambio de marca para su negocio
A veces, su empresa necesita una nueva capa de pintura de internet marketing y el nombre de su empresa genuine ya no le sirve. Cambiar el nombre de su empresa puede ser parte de una revisión completa, dándole a la empresa un nuevo comienzo a los ojos de los consumidores. Un cambio de nombre comercial puede ofrecer más oportunidades de marca que su nombre o el nombre comercial anterior.
El nombre real de la empresa ya no se puede utilizar.
Los empresarios ocasionalmente cometen errores. A veces, los errores pueden manchar el nombre de la empresa hasta el punto de que los clientes ya no confíen en la marca. Un cambio de nombre funciona bien en estos casos para darle al negocio un nuevo comienzo.
Cómo cambiar el nombre de tu empresa
Desafortunadamente, cambiar el nombre de su empresa no es tan easy como decidirse por un nuevo nombre comercial y seguir adelante. Hay varios pasos que debe seguir para que se apruebe el cambio de nombre.
1. Verifique la disponibilidad de su nombre y obtenga aceptación interna
El primer paso es very simple: verifique que el nuevo nombre que desea esté disponible. Asegúrese de que su nueva idea de nombre esté disponible en el estado en el que opera. La mayoría de los estados tienen una foundation de datos comerciales en línea para este propósito. Por ejemplo, la foundation de datos de corporaciones y entidades comerciales de Nueva York le permite verificar qué nombres ya están registrados en la Secretaría de Estado.
La aceptación interna también es vital. Se debe consultar a otras partes interesadas de su empresa antes de realizar un cambio de nombre comercial. En algunos casos, es obligatorio. Por ejemplo, en una compañía de responsabilidad limitada (LLC), generalmente debe proponer el cambio a todos los demás miembros de la LLC según las pautas de su acuerdo operativo de LLC. Existen reglas similares si elige la incorporación. La junta directiva de la corporación debe aprobar el cambio de nombre antes de seguir adelante.
Supongamos que su nombre está disponible y obtiene el visto bueno de las partes interesadas internas. Finalmente, debe asegurarse de que cumpla con las pautas de nombres comerciales de su estado. Estas reglas varían de un estado a otro, pero generalmente incluyen lo siguiente:
- El nombre comercial debe contener ciertas palabras para indicar la estructura de la empresa, como «LLC» o «Inc».
- El nombre comercial que elija debe evitar palabras prohibidas, como malas palabras o palabras que impliquen que su empresa es una agencia gubernamental.
- El nombre comercial debe distinguirse de cualquier otro nombre utilizado en el estado.
Estas convenciones de nomenclatura varían, así que investigue las reglas de su estado antes de decidirse por un nombre.
2. Presente sus artículos de enmienda
Una vez que haya elegido un nuevo nombre para su empresa, el siguiente paso es completar los Artículos de Enmienda, o el equivalente específico de su estado, para solicitar el cambio. Este formulario es esencialmente su forma de presentar una solicitud oficial al Secretario de Estado para cambiar la información que proporcionó originalmente en sus Artículos de Organización o Constitución.
El nombre específico de este formulario puede variar según su estado. Por ejemplo, Nueva York llama al documento “Certificado de Enmienda”, aunque funcionalmente es lo mismo que un Artículo de Enmienda.
Por lo typical, envía el formulario a su Secretario de Estado, junto con una tarifa de presentación. En muchos casos, también puede utilizar sus Artículos de Enmienda para cambiar su dirección comercial oficial o nombrar un nuevo agente registrado, aunque algunos estados tienen otros formularios para estos fines.
3. Notificar al IRS
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) utiliza el nombre oficial de su empresa como identificador cuando presenta su declaración de impuestos. Entonces, cuando proceda con un cambio de nombre comercial, también debe informarles sobre el nuevo nombre de su empresa.
Puede hacer esto de dos maneras:
- Escriba al IRS para informarles sobre el cambio de nombre. ¡Asegúrese de escribirlos en la misma dirección del IRS a la que habría enviado su declaración de impuestos (si tuviera que presentar una declaración de impuestos en papel)!
- Notifique al IRS sobre su cambio de nombre utilizando su declaración de impuestos del año genuine.
Las empresas unipersonales y determinadas LLC deben utilizar la opción n.º 1. Esto se debe a que no presentan declaraciones de impuestos comerciales. En cambio, sus impuestos pasan a sus declaraciones individuales. Sin embargo, las corporaciones y sociedades pueden utilizar su declaración de impuestos del año actual, ya sea el Formulario 1120, el Formulario 1120-S o el Formulario 1065, para indicar un cambio de nombre.
¿No quieres seguir ninguna de estas rutas? También puede notificar al IRS directamente. Sin embargo, esta notificación deberá llevar la firma de un directivo de la sociedad o de uno de los socios de la sociedad.
Una nota sobre los EIN
Es posible que deba solicitar un nuevo Número de identificación de empleador (EIN) cuando cambie el nombre de su empresa. Sin embargo, este suele ser el caso sólo si su cambio de nombre viene acompañado de un cambio de entidad comercial. Por ejemplo, si también cambió de una LLC a una Corporación C. En esta situación, necesita un nuevo EIN porque la estructura de su empresa cambia.
En algunas situaciones, cuando solicita un nuevo EIN y cierra el antiguo EIN, es posible que deba presentar una declaración de impuestos ultimate para la antigua empresa. Si necesita solicitar un nuevo EIN, asegúrese de consultar a un profesional de impuestos para asegurarse de que cumple con todos los requisitos.
Por último, el Departamento de Ingresos o Impuestos de su estado puede exigirle que actualice el nombre de su empresa si realiza el cambio. Por ejemplo, si tiene una LLC en Nueva York y cambia el nombre comercial, deberá actualizar la cuenta del Departamento de Impuestos de la LLC.
4. Actualizar documentos comerciales
Su nuevo nombre comercial será oficial una vez que comprehensive sus Artículos de Enmienda y notifique al IRS. Después de eso, depende de usted asegurarse de transferir el cambio a sus materiales y cuentas. Sea meticuloso: generalmente querrá cambiar cualquier mención del nombre que haya utilizado anteriormente en elementos asociados con su empresa.
Los siguientes son sólo algunos de los documentos o materiales que pueden requerir su atención:
- Cuentas bancarias comerciales que abrió con el nombre anterior de la empresa
- Materiales y canales de marketing, desde sitios world-wide-web y redes sociales hasta marketing físico, como carteles.
- Permisos legales relacionados con su empresa, como cualquier licencia comercial o permiso proporcionado por el estado o las autoridades locales.
- Contratos y acuerdos legales que llevan el nombre anterior, como su acuerdo operativo LLC
Si encuentra un documento valioso que utiliza el nombre anterior de su empresa, debe crear una versión actualizada para el nuevo nombre.
Considere un administrador de bases de datos
Un cambio oficial de nombre comercial conlleva mucho papeleo, lo que puede hacer que parezca demasiado complicado (o demasiado costoso) para muchos propietarios de pequeñas empresas. Afortunadamente, tiene otra opción: un nombre «haciendo negocios como» (DBA).
También conocido como “nombre ficticio” o “nombre comercial”, un DBA es un nombre ficticio que puede utilizar para su empresa manteniendo su nombre legal igual. Muchos estados le permiten tener varios DBA. Generalmente, usted solicita cada DBA utilizando formularios específicos del estado. El uso de un DBA ayuda a minimizar los cambios en la documentación de su empresa. Es posible que tenga menos papeleo del que tendría si cambiara completamente su nombre legal.
Un DBA es suitable para el cambio de marca de una empresa o si desea operar con un nuevo nombre. Obtener un DBA no siempre es una alternativa a un cambio de nombre oficial, como cuando el cambio acompaña a una alteración de su entidad comercial.
No olvide actualizar su informe BOI
El 1 de enero de 2024entró en vigor la Ley de Transparencia Empresarial. La Purple de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN) comenzó a aceptar los informes requeridos de Información sobre el beneficiario true (BOI). Específicamente, se requieren informes BOI si su empresa es una entidad formada con un secretario de estado, como una LLC o una corporación. También es posible que desee buscar el asesoramiento de un abogado que pueda revisar sus circunstancias específicas y guiar sus decisiones para confirmar que está haciendo lo correcto para usted.
Este informe se utiliza para nombrar a los propietarios beneficiarios dentro de su empresa. Un beneficiario efectivo es una persona que, directa o indirectamente, ejerce un regulate sustancial sobre la empresa que informa o posee o controla al menos el 25% de la participación de propiedad de la empresa. Por lo tanto, los beneficiarios finales incluyen a las personas que son los propietarios legales de la empresa y aquellos que tienen una influencia sustancial sobre ella. No presentar un informe BOI ante FinCEN puede resultar en sanciones monetarias y hasta dos años de prisión.
Existen posibles sanciones por no informar un cambio de nombre. Debe actualizar su nuevo nombre en su informe BOI dentro de los 30 días calendario posteriores al cambio oficial. Esto incluye cualquier cambio en un DBA o la obtención de un nuevo DBA.
FinCEN puede perseguirlo por no cumplir con sus requisitos de presentación de informes si no cumple con estos plazos. Utilice el sitio net de FinCEN o un servicio de terceros, como el servicio de Informe de información sobre beneficiarios reales de Block Advisors, para indicar el cambio tan pronto como se realiza para evitar sanciones y problemas.
Manténgase en cumplimiento: actualice la información de su beneficiario final
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio el nombre de mi empresa?
Puede cambiar el nombre de su empresa presentando sus Artículos de Enmienda ante el estado o solicitando un DBA para que sirva como nombre ficticio.
¿Cuánto cuesta cambiar el nombre de una empresa?
Las tarifas de presentación varían según el estado. Generalmente, puede esperar pagar entre $30 y $100 para cambiar el nombre de su empresa.
¿Puedo cambiar el nombre de mi empresa y mantener el mismo EIN?
Puedes, en la mayoría de los casos. Una de las principales excepciones es si el cambio de nombre viene acompañado de un cambio de entidad comercial. Si su entidad cambia, es posible que deba solicitar un nuevo EIN ante el IRS.
¿Cómo se cambia con éxito el nombre de una empresa?
Asegúrese de enviar los formularios apropiados específicos del estado después de verificar la disponibilidad del nombre y notifique al IRS y a FinCEN de su cambio.
¿Cómo cambio el nombre de mi empresa en Facebook?
Suponiendo que tiene acceso de administrador a su página de Fb, abra la página comercial y haga clic en los puntos suspensivos. Seleccione «Editar información de la página», seguido de «Acerca de» y luego el botón «Editar» junto al nombre de la página. Ingrese su nuevo nombre, presione «Continuar» y «Solicitar cambio».
¿Cómo cambio el nombre de mi empresa ante el IRS?
Puede cambiar el nombre de su empresa ante el IRS enviando una notificación del cambio de nombre a la dirección a la que envía su declaración de impuestos o indicando el cambio de nombre en la propia declaración de impuestos.
Este artículo tiene únicamente fines informativos y no debe interpretarse como asesoramiento lawful. Es posible que desee buscar el asesoramiento de un abogado para evaluar todas las consideraciones relevantes.
