Nunca sabes cuando uno de sus archivos puede llegar a alguien a quien no estaba destinado, tal vez a través de un reenvío de correo electrónico, una memoria USB olvidada en un escritorio o tal vez incluso un usuario no autorizado que accede a su computadora.
Si eso sucediera, la protección con contraseña es todo lo que se interpone entre sus datos y las personas que no desea que los vean. Es una capa adicional de seguridad que puede agregar a sus archivos más confidenciales sin demasiados problemas.
La forma en que haga esto dependerá del software que esté utilizando para crear el archivo en primer lugar. Algunas aplicaciones tienen características de protección con contraseña incorporadas, mientras que en otros casos necesitarás bloquear tus archivos usando un método diferente.
Microsoft Word, Excel y PowerPoint
En Word, Excel o PowerPoint para Windows, abra el archivo que desea proteger con una contraseña y luego seleccione Expediente y Información. Debería ver una opción Proteger en la parte superior de la siguiente lista: Haga clic en este botón, elija Cifrar con contraseñay escriba su contraseña.
Las contraseñas pueden tener hasta 15 caracteres y distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que verifique dos veces lo que está escribiendo. Si olvida la contraseña de un documento, hoja de cálculo o presentación, no podrá volver a ingresar. —Tendrás que empezar de nuevo desde cero.
Si está usando Office en macOS, el proceso es ligeramente diferente: abra el Revisar pestaña en el menú de la cinta en la parte superior, luego haga clic en el Proteger botón para introducir una contraseña. (El botón tendrá una etiqueta ligeramente diferente según el programa en el que se encuentre).
Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
No existe una función de protección con contraseña como tal en Google Drive, porque sus archivos ya están protegidos por una contraseña: la contraseña vinculada a su cuenta de Google que utiliza para iniciar sesión y ver sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Si elige compartir un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, a través de la gran Cuota en la esquina superior derecha cuando esté trabajando en algo; puede invitar a usuarios específicos a verlo (a través de sus direcciones de correo electrónico) o generar un enlace que cualquiera pueda usar.
