Para las empresas, el objetivo, especialmente en el actual entorno inflacionario, es reducir los márgenes. Hay dos palancas que se pueden utilizar, idealmente trabajando simultáneamente: aumentar el impulso de las ventas y ser prudente con los costos.
En ese último esfuerzo —la gestión del gasto— las empresas y plataformas están utilizando plataformas e instrumentos de pago para automatizar, controlar y digitalizar los gastos operativos que mantienen las luces encendidas y el inventario en su lugar… hasta los productos básicos y las computadoras en los escritorios de los empleados.
En las últimas semanas se han producido varios anuncios de empresas que utilizan inteligencia artificial (IA) y datos avanzados para ayudar a las empresas a mantener los costos bajo control.
Por supuesto, automatizar esas funciones administrativas no es una tarea fácil, y si una empresa quisiera hacerlo sola, tendría que combinar software, hojas de cálculo y la esperanza de poder acceder a los datos (en tiempo real).
Como señaló PYMNTS Intelligence el año pasado, se espera que el valor global de las transacciones con tarjetas virtuales crezca de aproximadamente 2 billones de dólares a 6,8 billones de dólares en 2026, lo que indica un creciente reconocimiento de su simplicidad y seguridad en comparación con métodos obsoletos como los cheques en papel. Descubrimos que el 55% de las empresas usaban tarjetas virtuales con mayor frecuencia.
La adopción de tarjetas virtuales, como se determinó en un informe independiente de PYMNTS, puede mejorar los resultados financieros. Descubrimos que las empresas que no utilizan tarjetas virtuales experimentan una pérdida de ingresos promedio del 4,6 % debido a la incertidumbre en los pagos.
En una entrevista con PYMNTS, el fundador y director ejecutivo de Previse, Paul Christensen, dijo: “Creemos que las tarjetas virtuales están realmente en un punto de inflexión”. Estimó que las tarjetas virtuales se utilizan para satisfacer solo el 2% de las transacciones de cuentas por pagar. Si se mueve la aguja solo un poco (digamos, un punto porcentual o dos), eso significa que cientos de miles de millones de dólares en gastos B2B podrían volverse más eficientes en términos de visibilidad, transparencia y certeza del flujo de efectivo.
“Hay billones de dólares que se moverán hacia tarjetas virtuales en los próximos dos, tres, cuatro, cinco años”, añadió.
En cuanto a los distintos enfoques de la plataforma y una serie de anuncios en ese ámbito, informamos que Paylocity planea crear una plataforma consolidada para la gestión de gastos tras la adquisición de Airbase. La adquisición añadirá la solución de software de gestión de gastos y finanzas de Airbase a la plataforma de software de nómina y recursos humanos (RR. HH.) de Paylocity, según afirmó Paylocity la semana pasada.
Y el mes pasado, la empresa de gestión de gastos Coupa dijo que ha agregado más de 100 innovaciones impulsadas por IA a su plataforma.
Con un énfasis específico en los pagos y el capital de trabajo, Corpay, una marca de FLEETCOR, ha lanzado una plataforma de gestión de gastos que tiene como objetivo simplificar los pagos y gastos corporativos en una solución preparada para dispositivos móviles.
También en agosto, Galileo Financial Technologies dijo que ahora permite a sus clientes FinTech conectar a sus clientes comerciales con la suite de análisis e informes de gastos de Mastercard, Mastercard Smart Data.
La oferta permite a las empresas gestionar mejor sus gastos corporativos al integrar datos transaccionales detallados directamente desde Mastercard, afirmó Galileo. Con acceso a Mastercard Smart Data a través de FinTechs, las empresas pueden incorporar automáticamente información detallada de compras en sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) o de gestión de gastos.
