Las presentaciones de más de 5 años caducarán
El Registro de escrituras (RoD) del condado de Alexander, Scott H. Hines, registra los documentos del nombre comercial asumido (ABN) en su oficina para las empresas del condado o cualquier persona que desee registrar ABN. Algunos conocen el nombre comercial asumido como «hacer negocios como» o DBA. Es un nombre ficticio con el que una empresa puede querer ser conocida o hacer negocios.
Los dueños de negocios locales deben conocer los próximos plazos asociados con el proceso de nombre comercial asumido en Carolina del Norte. Register Hines informa que todas las presentaciones de nombres comerciales asumidos antes del 1 de diciembre de 2017 vencerán automáticamente el 1 de diciembre de 2022, según la Ley de nombres comerciales asumidos (capítulo 66, artículo 14A) (NC GS § 66-71.15).
Las empresas que deseen renovar sus ABN deben registrar nuevas presentaciones de Nombre comercial asumido (ABN) en la oficina de Registro de escrituras antes del 1 de diciembre; de lo contrario, sus certificados antiguos no serán efectivos después de esa fecha, según Register Hines. “Hay alrededor de 15 días o alrededor de 2 semanas antes de que los certificados ABN antiguos registrados antes del 1 de diciembre de 2017 caduquen automáticamente”, según Hines.
Hines explica que el nuevo proceso tiene algunas ventajas positivas sobre el antiguo proceso ABN. Por ejemplo, los certificados recién presentados no caducan. Permanecen vigentes hasta que se retiran y constan en la oficina del Registro de Títulos. En el pasado, las empresas tenían que registrar los ABN de forma individual en cada condado. El nuevo formulario permite a las empresas aplicar su(s) nombre(s) ficticio(s) en varios condados o en los 100 condados de Carolina del Norte con una marca de verificación en el formulario y una sola grabación. La oficina de Alexander RoD informa a la oficina del Secretario de Estado de Carolina del Norte sobre la solicitud de inclusión en una base de datos en línea estatal en la que se pueden realizar búsquedas en los 100 condados.
Las ventajas del nuevo proceso ABN son:
• Permite a los contribuyentes designar hasta cinco nombres comerciales asumidos en un formulario.
• El documento ABN ya no tiene que ser notariado.
• Una presentación es efectiva en todo el estado y se puede buscar en una base de datos en línea.
• Los propietarios únicos, cuerpos, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades ahora usan el mismo formulario.
Si desea obtener más información sobre el proceso de nombre comercial asumido, comuníquese con la oficina de RoD durante el horario comercial de 8 am a 5 pm de lunes a viernes, o llame a la oficina de Registro de Escrituras al (828) 632-3152. Como alternativa, utilice los siguientes enlaces y recursos para obtener información adicional:
Para buscar registros públicos de RoD en línea, visite: https://www.alexandercountync.gov/rod/index.php y haga clic en «Buscar registros en línea».
Los formularios de nombres comerciales asumidos están en línea: https://edpnc.com/start-or-grow-a-business/start-a-business/business-forms/.
