10 consejos financieros para el éxito de las pequeñas empresas
Las finanzas son el alma de cualquier negocio. Las pequeñas empresas suelen empezar con una pequeña cantidad de fondos, lo que significa que los propietarios deben tener las habilidades adecuadas para mantener el rumbo.
Según LendingTree, alrededor del 20% de las nuevas empresas fracasan durante el primer año. ¿Y la principal razón de estos fracasos? Problemas de flujo de caja. Los costos de hacer negocios presentan una variedad de obstáculos para los propietarios de pequeñas empresas, pero ¿la buena noticia? Si sigue estas prácticas financieras, podría evitar que su empresa se convierta en una estadística más.
1. Mantenga registros de todo
Elija el software program de contabilidad adecuado y mantenga registros de todas las transacciones financieras, inventario, nómina, cuentas por pagar/por cobrar, etc. Este no es sólo un consejo financiero para pequeñas empresas: es necesario para la supervivencia de cada persona y organización. Los registros facilitan la presentación de impuestos y le brindan una visión realista de su salud financiera.
2. Separar los negocios de los personales
Debido a que la mayoría de las pequeñas empresas se autofinancian, este es uno de los principales errores financieros que cometen los propietarios de pequeñas empresas. Cuando tanto usted como su empresa tienen dificultades financieras, puede resultar tentador mezclar dinero entre ambos. Resista esa tentación, ya que puede hundir muy rápidamente un negocio y derribarlo a usted con él. Cualquier dinero gastado en artículos y experiencias personales debe provenir de su salario, no del fondo comercial.
3. Mantenga un presupuesto
Sin un presupuesto adecuado, es imposible planificar gastos futuros. Un presupuesto brinda command sobre el negocio y le brinda la oportunidad de evaluar cómo le está yendo en comparación con períodos anteriores. Como se mencionó anteriormente, hay software de contabilidad disponible, por lo que no hay excusa para no mantener un presupuesto preciso para su negocio.
4. Permanezca en casa siempre que sea posible
Muchas funciones se pueden subcontratar a agencias y autónomos, pero pueden resultar prohibitivamente caras. Mantener el trabajo internamente no siempre ahorra esos costos, pero es más fácil rastrear la producción y la calidad del trabajo de los empleados y mantener los secretos comerciales. Este nivel de handle garantiza que usted obtenga el máximo rendimiento del dinero que gasta.
5. Realice un seguimiento del ROI de advertising y publicidad
La cantidad que gasta en publicidad depende del tipo de negocio que dirige. La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) enumera distintos presupuestos que oscilan entre el 1 y el 12 % para las empresas. Sin embargo, lo más importante a tener en cuenta es que su presupuesto publicitario no debe gastarse sin rumbo fijo. Tómese el tiempo para medir con precisión y demostrar el retorno de la inversión por cada dólar de marketing asignado.
6. Invertir el exceso de liquidez
Un flujo de caja positivo puede ayudar de varias maneras, incluida la reinversión en la empresa. Cuando su negocio sea rentable, considere invertir en I+D, activos físicos, TI, beneficios para empleados y relaciones públicas. Tener dinero additional en el banco también puede ser útil para mantenerse a la vanguardia, pero parte de ese dinero incluso se puede invertir en acciones, bonos y vehículos de otras empresas. Consulte con un administrador de dinero profesional para determinar las mejores formas de invertir su dinero mientras lo tenga.
7. Busque crédito cuando tenga dinero
Según Zippia, las tasas de aprobación de préstamos para pequeñas empresas de los bancos oscilan entre el 13,8% y el 19%. Los problemas crediticios representan el 20% de las denegaciones, lo que indica la probabilidad de que muchas pequeñas empresas esperen hasta tener problemas antes de presentar la solicitud. Suena contradictorio, pero el mejor momento para solicitar un préstamo comercial es cuando a su negocio le va bien y lo más possible es que lo aprueben. Podrá mantenerse al día con los pagos mientras ahorra dinero para un día lluvioso.
8. Monitorear los gastos operativos
El presupuesto no es un trato de una sola vez. Los gastos operativos deben controlarse constantemente para que pueda descubrir formas de ahorrar dinero potencialmente. Si un proveedor o una empresa de servicios públicos aumenta los precios, comience a buscar mejores ofertas. Negocie rutinariamente sus facturas y asegúrese de comprender cualquier fluctuación en los gastos, especialmente los recurrentes. Hacer esto de forma proactiva puede ahorrarle dinero a largo plazo.
9. Aprovecha el computer software gratuito
El computer software es caro, especialmente si se tienen en cuenta los costos de implementación, capacitación, mantenimiento y soporte. Afortunadamente, hay muchas opciones gratuitas disponibles para todo, desde hojas de cálculo y procesamiento de textos hasta comunicaciones, promoting, seguimiento del tiempo de los empleados y más. No gastes dinero en software program a menos que no haya una alternativa gratuita disponible.
10. Contrata a un profesional
Con todos estos consejos financieros, recuerda que estas prácticas requieren de tu compromiso y, en algunos casos, de un profesional financiero.
Es typical que un emprendedor quiera hacerlo todo, pero ese nivel de multitarea genera problemas. Los estudios demuestran que la multitarea causa efectos perjudiciales para la salud, como estrés, distracción, depresión y pérdida de memoria. También te hace menos eficiente y podría provocar errores en el trabajo.
El último lugar donde desea pasar algo por alto es en las finanzas de la empresa, así que contrate a un contador o tenedor de libros como miembro dedicado del equipo. La recompensa será construir una base sólida para que su operación crezca y prospere durante años.
