La creatividad se ve afectada a medida que la jornada laboral se inclina hacia la comunicación: las personas dedican el 60% de su tiempo a … [+]
El agotamiento, la sobrecarga de correo electrónico y las reuniones infladas aparecen en el nuevo Índice de Tendencias Laborales de Microsoft y LinkedIn, que informa que el 68% de las personas luchan con el ritmo y el volumen de su trabajo, y el 46% se siente agotado.
La creatividad se ve afectada a medida que la jornada laboral se inclina hacia la comunicación: las personas dedican el 60% de su tiempo a correos electrónicos, chats y reuniones, y solo el 40% a utilizar aplicaciones de creación. Por eso, no es de extrañar que las personas ocupadas estén encontrando formas novedosas de proteger su tiempo creativo de las distracciones, establecer límites y aumentar su productividad. A esto lo llamo «inflexibilidad intencional» y, en un mundo laboral donde las distracciones son casi constantes, ahora es imperativo establecer límites si alguien quiere hacer algo.
Haga del ‘no’ su respuesta predeterminada a las demandas de su tiempo
Clara Emanuel, cofundadora de WorkWelle para mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral de las madres autónomas, dice que, para proteger sus horas creativas y productivas, el «no» se ha convertido en su respuesta predeterminada cuando se trata de solicitudes de disponibilidad.
Ella explica: “Tengo guiones listos para reiterar mis límites. Cuando lo predeterminado es un simple «no» o un «me comunicaré contigo», tienes tiempo para volver a priorizar cuando llega la oportunidad de decir un «sí».
Emanuel también es estricto a la hora de comunicar su disponibilidad y utiliza su respuesta automática fuera de la oficina para algo más que solo vacaciones, como cuando va a la guardería, se dedica a escribir o se toma un tiempo para meditar. Y añade: «Como madre y propietaria de un negocio, es importante para mí establecer límites claros entre mi vida laboral y familiar».
pausar el trabajo en tu negocio para trabajar en tu negocio
Algunos empresarios van aún más lejos. Reshmi Bennett, quien fundó la panadería artesanal londinense Anges de Sucre y ha escrito una serie de libros sobre repostería para niños, tomó la difícil decisión de cerrar su panadería un día a la semana para poder tener tiempo creativo ininterrumpido para crear y probar nuevos sabores y diseños de pasteles. y concentrarse en su escritura.
Cuando su panadería está abierta, gestiona la producción y supervisa las operaciones, incluido el servicio al cliente, el cumplimiento y la logística del conductor. Pero estar «de guardia» con empleados, clientes y proveedores estaba alterando su proceso creativo.
Bennett añade: “Tomamos la decisión de cerrar la producción los martes, que identificamos como uno de nuestros días de menor demanda. Pude ampliar nuestra gama de pasteles, creando nuevos estilos, algunos de los cuales han tenido fama viral, y he publicado siete libros”.
Reservar tiempo para la creatividad y establecer un límite estricto para las reuniones
Incluso en profesiones conocidas por su exceso de trabajo, hay formas de proteger el tiempo creativo y aumentar la productividad. Paul Britton, director ejecutivo y fundador del bufete de abogados Britton & Time, recuerda que, durante años, su calendario estuvo lleno de reuniones, correos electrónicos y solicitudes de último momento que minaron cualquier posibilidad que pudiera tener de concentrarse en el negocio en su conjunto. .
Y añade: “No era raro que un lunes por la mañana en la ciudad nos encontráramos con empresarios, incluido yo, con los ojos llorosos, que acababan de terminar una llamada nocturna con un cliente un domingo, para enfrentarse a un día repleto de tareas. discusiones internas sobre todo, desde tinta para impresoras, refrigerios de oficina y el último plan de mejora del rendimiento que se iba a implementar. Treinta horas semanales de reuniones no era anormal; era la norma.
Hoy en día, la vida laboral de Britton y sus colegas es muy diferente. Los martes son ahora días de reunión, para todas las reuniones internas y de terceros, salvo emergencias. Los jueves son días designados para las ideas, ahora sagrados para la exploración creativa ininterrumpida. En estos días, los correos electrónicos se silencian en su mayor parte, los teléfonos se ponen en modo no molestar y todo el equipo está concentrado en una profunda concentración.
Britton dice: “Al principio, recibí la habitual oposición al cambio… ‘pero ¿qué pasa si un cliente tiene una solicitud urgente?’ Así que designamos un punto de contacto designado que podría resolver problemas urgentes, reduciendo las interrupciones para el resto de nosotros”.
Al igual que Emanuel, Britton también ha desarrollado el coraje de decir «no», en su caso, a cualquier cosa que no contribuya directamente a una producción creativa de alta calidad, a la generación de ingresos o a la promoción de objetivos comerciales. «Esto incluyó algunos eventos de networking que no fueron gratificantes, eventos legales que no se centraron en los negocios, la estrategia y la creatividad, e incluso ciertas solicitudes de clientes que no se alineaban con mi visión del trabajo que llevaría a cabo la firma», dice.
El impacto de los cambios ha tenido efectos profundos. El entorno que alguna vez fue caótico y «siempre activo» se ha convertido en uno de productividad enfocada, el equipo ha prosperado gracias a la previsibilidad de las reuniones programadas y los días laborales ininterrumpidos, y ha comenzado a producir trabajo y asegurar negocios de los que están realmente orgullosos.
Britton dice: “Para muchos de nosotros, nuestra creatividad, la razón misma por la que nos dedicamos a los negocios, se ve rehén de la falta de tiempo. La conclusión es la siguiente: su creatividad es su activo más valioso como líder empresarial. Protégelo ferozmente”.
