En octubre, el gobernador de California, Gavin Newsom, ratificó la Ley de Responsabilidad de Datos Corporativos Climáticos, que exige que las organizaciones del estado con ingresos anuales superiores a mil millones de dólares revelen sus emisiones de Alcance 1 y 2 a partir de 2026.
La legislación es un paso positivo hacia la rendición de cuentas por las emisiones de carbono y promete una mayor estandarización para los informes de emisiones. El desafío es que muchas organizaciones no están equipadas para cumplir con estos nuevos requisitos, o los requisitos de informes de emisiones de Alcance 3 que se aplicarán en 2027 y, como resultado, deberán actuar rápidamente para garantizar el cumplimiento en los próximos años.
Los informes manuales son lentos, complejos y propensos a errores
Actualmente, muchas organizaciones que informan voluntariamente sobre las emisiones de Alcance 1 y 2 se han visto obligadas a depender de procesos manuales e informales. Por ejemplo, recopilarán datos manualmente de una amplia gama de fuentes y luego actualizarán una sola hoja de cálculo. Este proceso no sólo es lento e ineficiente, sino que también introduce errores humanos en múltiples etapas, lo que puede tener un impacto significativo en la confiabilidad de los informes.
Estos informes que requieren mucha mano de obra ahora tendrán que alinearse con los informes fiscales de una organización y las fechas establecidas por el estado de California, con la posibilidad de cronogramas adicionales de la SEC. Tratar de alinear los informes de emisiones con estos cronogramas será otro desafío para las organizaciones con procesos de presentación de informes manuales y lentos, y dado el requisito formal cada vez más oficial de estos informes, los errores y discrepancias pueden tener un impacto substance y negativo en cualquier organización que presente informes. .
Dando un paso atrás, el mayor desafío será la adición de requisitos de presentación de informes de Alcance 3 que exigirán la divulgación de las emisiones indirectas de gases de efecto invernadero que se producen en la cadena de suministro y la base de clientes de una organización. Como tal, los requisitos del Alcance 3 aumentan exponencialmente la complejidad de la presentación de informes.
Cómo las empresas pueden prepararse para los nuevos requisitos de informes de emisiones:
1. Empiece por hacer las preguntas correctas
Se necesitará tiempo y recursos para que los informes de emisiones sean correctos. Para determinar dónde concentrar sus recursos, las organizaciones deben realizar una evaluación de materialidad que implique hacer preguntas como: ¿Qué es importante para su negocio? ¿Qué impulsa su crecimiento? ¿En qué dirección va mi organización?
Una vez que se definen los inquilinos principales de la organización, el siguiente paso es determinar cómo esos inquilinos impactan los informes ambientales y de carbono y cómo influyen en los objetivos de reducción de carbono.
Recopilar estas respuestas naturalmente guiará a una organización hacia los siguientes pasos, ya sea descubriendo las brechas y fallas de las prácticas actuales o revelando incógnitas que requieren mayor investigación.
2. Ir a la fuente
A diferencia de la mayoría de los demás datos que las organizaciones utilizan para medir y gestionar el desempeño, la información relacionada con las emisiones y la sostenibilidad a menudo está desconectada de la actividad normal de procesamiento de transacciones dentro de las líneas de negocio. La recopilación de datos se convierte entonces en un proceso separado y retroactivo, lo que aumenta los costos y lessen la confiabilidad. Para abordar esto, las organizaciones deben avanzar hacia hacer de esta información una parte intrínseca del procesamiento usual de transacciones dentro de cada línea de negocio.
3. Adopte la automatización
Para reducir errores, generar confianza en los datos y mejorar la eficiencia de los informes, las organizaciones deben reducir la interacción humana con los datos y automatizar los procesos de informes de emisiones. Una mayor automatización ayudará a las organizaciones a monitorear y analizar con precisión las operaciones en tiempo serious para ampliar los conocimientos y mejorar el cumplimiento. Además, mejorará la velocidad y precisión de las auditorías y, en última instancia, reducirá el costo del cumplimiento.
Para automatizar eficazmente los informes, es necesario realizar un trabajo importante para alinear los datos. Para las organizaciones que utilizan un conjunto integrado de aplicaciones con un único modelo de datos, esta tarea será mucho más sencilla. Las organizaciones que utilizan aplicaciones empresariales aisladas con diferentes formatos de datos lo tendrán mucho más difícil.
Por ejemplo, las organizaciones deben pensar en su computer software de gestión del desempeño empresarial y en qué tan bien se integra con la cadena de suministro y otras aplicaciones de línea de negocios, para comenzar a comprender cuánta automatización es posible.
4. Incorporar la propiedad
Los datos sobre emisiones deben estar en manos de quienes pueden impulsar el cambio y tomar decisiones basadas en informes. En última instancia, esto requiere involucrar de manera eficiente a las personas de toda la organización para crear una reducción de carbono significativa.
Cuando hablo con clientes de diferentes industrias, a menudo me encuentro con la pregunta «¿quién debería ser el propietario de los informes de emisiones?» Una suposición well known es que el director de sostenibilidad debería ser el propietario de los informes de emisiones, pero en realidad, cada línea de negocio debería ser responsable de capturar los datos de emisiones más importantes en su área respectiva. Por ejemplo, sabemos que los departamentos inmobiliarios deben gestionar su consumo de energía y lo mismo debería suceder con las emisiones. Las emisiones deben considerarse como consumo/coste de energía y ser parte de las operaciones comerciales estándar.
A medida que el proceso de presentación de informes se vuelva más automatizado, los líderes de línea de negocio podrán dedicar menos tiempo a los informes de cumplimiento y más tiempo a centrarse en la reducción, que es, en última instancia, el objetivo de la legislación.
5. Empiece a buscar proveedores ahora
Si bien los informes de Alcance 3 pueden parecer difíciles de lograr en este momento, el avance hacia
Los informes estandarizados de las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2 facilitarán a las organizaciones obtener datos confiables de Alcance 3 del 10K de un proveedor. Alinearse con organizaciones que han demostrado un compromiso con la transparencia de las emisiones de carbono en 2023 también ayudará a las organizaciones a cumplir con el requisito de informes de emisiones de Alcance 3 en 2027.
Las organizaciones deberían buscar proveedores que ya estén informando voluntariamente sus emisiones de Alcance 1 y 2 y estén planeando alinearse con la nueva legislación. El deseo de simplificar los informes de emisiones de Alcance 3 puede, a su vez, impulsar a más empresas de California a trabajar con proveedores con sede en California y crear un ciclo comercial virtuoso para el estado.
6. Pide ayuda externa
A lo largo de este proceso, las organizaciones no deberían sentir la necesidad de operar en el vacío. Independientemente de cuán avanzadas sean las capacidades actuales de generación de informes de emisiones, los conocimientos de terceros pueden ser increíblemente valiosos. Las empresas de consultoría pueden ser un gran recurso para obtener conocimientos independientes y brindar valiosos consejos sobre los requisitos de presentación de informes y los sistemas y procesos más eficientes para cumplirlos.
La Ley de Responsabilidad de Datos Corporativos sobre el Clima de California es una señal de progreso. Un nuevo nivel de uniformidad en los informes de emisiones tiene el potencial de impulsar a más organizaciones hacia objetivos de reducción de carbono. Si bien aún está por verse el verdadero impacto ambiental de la nueva legislación, tengo la esperanza de que estas nuevas regulaciones, así como las futuras, actúen como una fuerza impulsora para un futuro más sostenible para todos nosotros.
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