Un nuevo requisito para 2025 exige que muchas empresas dentro de la Commonwealth presenten un informe anual ante el Departamento de Estado de Pensilvania; sin embargo, su impacto en las empresas locales puede ser mínimo, según Lisa Hall Zielinski, directora del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de la Universidad de Scranton.
«Es un cambio, y con cada cambio la gente tiene que descubrirlo y participar, pero no creemos que haya mucho detrás», dijo. “Parecen medidas muy razonables y cuestan (sólo) 7 dólares. Es sólo para ciertos tipos de negocios y eso es algo que tenemos que comunicar a nuestros clientes porque muchas personas con las que trabajamos son propietarios únicos que no necesitan hacer esto”.
Todas las corporaciones comerciales, corporaciones sin fines de lucro, compañías de responsabilidad limitada, sociedades limitadas, sociedades generales de responsabilidad limitada, asociaciones profesionales y fideicomisos comerciales deben presentar el informe. La tarifa de presentación de $7 no se aplica a organizaciones sin fines de lucro. El antiguo requisito del informe decenal ha sido derogado, dijeron funcionarios estatales.
El informe anual debe incluir el nombre comercial, la jurisdicción de formación, la dirección del domicilio social, la dirección de la oficina principal, el nombre de al menos un gobernador (director, miembro, socio, etc.), nombres y títulos de los funcionarios principales, si los hubiere; y número de entidad emitido por el Departamento de Estado de Pensilvania.
Hall Zielinski añadió que los informes han sido un procedimiento común en diferentes partes de Estados Unidos desde hace algún tiempo.
«Al tener una red que funciona en todo el país, sabemos que muchos otros estados ya lo exigen», dijo. “El hecho de que Pensilvania no lo tuviera, muchas veces nos destacamos cuando hablábamos con nuestros colegas”.
Hall Zielinski también cree que será importante informar a las empresas sobre la nueva tarea, ya que están inundadas de muchas otras tareas.
«Creo que el mayor desafío es simplemente asegurarse de que la gente lo vea y sepan que es legítimo porque hay tantas estafas diferentes que podrían perderse», dijo. “Se ha promocionado bien pero hay mucho ruido. En este punto, estamos tratando de comunicarlo con la mayor cantidad de clientes posible. Veo esto como algo en lo que trabajaremos durante todo el año”.
A pesar de que se excluye a los propietarios únicos, Hall Zielinski señaló que hay un número creciente de sociedades de responsabilidad limitada (LLC) en la región.
“Hoy en día son mucho más populares que antes”, afirmó. “Muchas de las pequeñas empresas más grandes van a caer en esto e incluso muchas de las más pequeñas. Hay un montón de personas a las que se aplica. No me sorprendería que algunas personas simplemente no lo supieran o no lo investigaran todavía”.
El plazo de presentación se basa en el tipo de entidad: corporaciones del 1 de enero al 30 de junio; compañías de responsabilidad limitada del 1 de enero al 30 de septiembre; y todos los demás del 1 de enero al 31 de diciembre, dijeron los funcionarios.
El Departamento de Estado enviará notificaciones a los propietarios de empresas por correo electrónico y postal antes de las fechas límite.
«Será importante para nosotros decir que tengan cuidado con ese correo electrónico porque probablemente reciban muchos correos electrónicos todos los días que son cuestionables», dijo Hall Zielinski.
Se insta a los propietarios de empresas a presentar el informe anual en línea, ya que se completará con los detalles de la empresa que ya están archivados, evitando errores y retrasos costosos, dijeron los funcionarios. Presentar y pagar en línea también garantizará que se respondan todas las preguntas. Además, los informes anuales presentados en línea se aprueban automáticamente.
Para obtener más información sobre cómo presentar el informe anual en línea, visite file.dos.pa.gov.
A partir de los informes anuales que deben presentarse en 2027, las asociaciones que no presenten informes anuales en el año calendario 2027 estarán sujetas a disolución/terminación/cancelación administrativa seis meses después de la fecha de vencimiento del informe, dijeron funcionarios estatales.
Hall Zielinski destacó que los empresarios deben tomar en serio este requisito.
«Es realmente importante, porque si no lo hacen, su corporación podría disolverse», dijo.
