Los consejos sobre cómo las empresas pequeñas y de propiedad de minorías pueden abordar el proceso de licitación de contratos con el Departamento de Transporte de California (Caltrans) fueron el tema central de la reunión del primer trimestre del Consejo de Políticas para Pequeñas Empresas de CalChamber.
David DeLuz, subdirector de la Oficina de Derechos Civiles de Caltrans, presentó el resumen repleto de información el 17 de enero. DeLuz lidera los esfuerzos de la oficina para aumentar la participación de las empresas de Pequeñas Empresas (SB), Empresas Comerciales en Desventaja (DBE) y Empresas Comerciales de Veteranos Discapacitados (DVBE) en contrataciones y adquisiciones tanto federales como estatales.
El Consejo de Políticas para Pequeñas Empresas de CalChamber está presidido por Sandra Floyd, miembro de la Junta de CalChamber, presidenta y directora ejecutiva de OUTSOURCE Consulting Services, Inc.
“Mi trabajo es cerrar la brecha entre dónde están las personas y dónde quieren estar en términos de contratos con el estado de California”, dijo DeLuz a los asistentes a la reunión.
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Caltrans recibe fondos estatales y federales y existe una fuerte competencia por sus subvenciones, informó DeLuz. Su oficina rastrea la participación de los grupos desfavorecidos en el proceso de licitación mediante el uso de los programas de certificación que supervisa.
Señaló que a partir de este mes, Caltrans tiene 924 contratos de construcción activos valorados en más de $14 mil millones. Cada contrato, dijo, representa oportunidades para muchos tipos de negocios.
Para proyectos de obras públicas, las adquisiciones de Caltrans incluyen construcción y mantenimiento de carreteras mayores y menores, servicios de consultoría de arquitectura e ingeniería y mantenimiento de emergencia. Los bienes y servicios que adquiere Caltrans incluyen suministros y equipos, operaciones y seguridad, equipos de oficina y tecnología de la información, y suministros de mantenimiento de instalaciones.
Para las empresas nuevas en la licitación de contratos gubernamentales, DeLuz sugirió probar contratos Minor B y contratos de emergencia para aprender cómo funciona el proceso.
Las ventajas de los contratos Minor B, dijo, incluyen el umbral en dólares relativamente más bajo ($461.000), el tiempo más corto para procesar los contratos y la menor carga administrativa. Participar en el proceso también permite a la empresa desarrollar relaciones con Caltrans y contratistas que trabajan con el departamento de manera regular, dijo DeLuz.
Los proyectos de emergencia, como los relacionados con la emergencia por incendio de Los Ángeles, ofrecen oportunidades similares y el personal de la sede de Caltrans está trabajando con los del distrito para desagregar los contratos y hacerlos más accesibles para las empresas más pequeñas, explicó DeLuz. Una página web de Caltrans proporciona información sobre el programa de contratos de emergencia, incluidos enlaces a proyectos de emergencia anunciados.
Recursos para empresas
Entre los recursos comerciales que DeLuz destacó se encuentran:
- Caleprocure.ca.gov: Este portal en línea es un lugar central donde los empresarios pueden registrar sus negocios; encontrar licitaciones y contratos a través de la base de datos con capacidad de búsqueda; indicar su interés en los proyectos; y buscar información histórica sobre adquisiciones públicas, que puede guiar su estrategia en el desarrollo de propuestas para presentar. El registro requerido significa que la empresa aparecerá en las búsquedas de otros compradores. La información disponible aquí incluye cómo registrarse para recibir notificaciones de ofertas y cómo obtener la certificación como pequeña empresa y empresa comercial para veteranos discapacitados.
- Rincón del contratista ofrece una plataforma integral que permite al visitante buscar proyectos anunciados, contratos por artículo, consultas de postores, proyectos anunciados actuales y pasados y una visión anunciada de 24 meses hacia el futuro.
- El Sistema de notificación de texto Caltrans para optar por recibir alertas de mensajes de texto.
- una lista de Contactos de enlace para pequeñas empresas de Caltrans en las oficinas del distrito y en la sede de Caltrans en Sacramento.
Programa de mentores
Otro recurso de Caltrans es el Programa Mentor Protégé de Construcciónque ofrece clases durante todo el año. DeLuz lo describió como un “programa de cohorte”. Caltrans empareja a una empresa protegida con un mentor (una empresa exitosa establecida) y los dos recorren el programa durante una serie de meses.
El programa incluye talleres y sesiones de tutoría individuales y está disponible en los 12 distritos de Caltrans.
Próxima reunión del Consejo
La próxima reunión del Consejo de Políticas para Pequeñas Empresas de CalChamber está programada para el 25 de abril a las 11:30 a. m. a través de Zoom. Cualquier pequeña empresa que esté interesada en unirse al consejo o en recibir una notificación sobre la reunión puede enviar un correo electrónico a Jennifer Johnson.