A medida que se establece una nueva administración federal en Washington, muchos propietarios de pequeñas empresas se preocupan por cómo podría cambiar el proceso de contratación gubernamental y qué podría significar para ellos.
Obtener contratos gubernamentales, ya sea de los federales o del estado, a menudo puede parecer una batalla cuesta arriba para las pequeñas empresas. Es por eso que una variedad de agencias y oficinas de Maryland organizaron la Cumbre de Divulgación de las Minorías y las Pequeñas Empresas del Gobernador en Baltimore, donde líderes de todos los sectores destacaron estrategias para navegar el sistema de manera más efectiva.
El gobernador Wes Moore, que asistió al evento, destacó cómo la cumbre tenía como objetivo abordar las desigualdades históricas sobre quién recibe y se beneficia de estos fondos.
“La brecha de riqueza no apareció de un día para otro. Fue creado, intencionalmente, a través de políticas como la distribución desigual de los contratos estatales”, dijo, y agregó: “Esta cumbre anual es una parte fundamental de nuestro trabajo para abrir caminos a las oportunidades y construir nuevas asociaciones con empresarios de Maryland”.
Debido a que el evento tuvo lugar solo unas semanas después de las elecciones, los líderes estatales rápidamente declararon su compromiso continuo con la igualdad de condiciones para los contratos gubernamentales, independientemente de cualquier posible cambio federal. Varios directores generales de Deep Water Point and Associates, una consultoría especializada en la expansión de pequeñas empresas en el mercado de adquisiciones federales, realizaron presentaciones relacionadas durante el transcurso de la cumbre. Aquí hay tres conclusiones clave que los ejecutivos de empresas que buscan competir por contratos gubernamentales pueden considerar, cortesía de las presentaciones de uno de esos directores, Michael Schneider.
La contratación gubernamental es transparente y competitiva
Los gobiernos federal, estatal y local son en gran medida abiertos acerca de sus procesos de adquisiciones. «La buena noticia es que la contratación gubernamental, ya sea a nivel federal, estatal o local, es un lugar muy transparente», afirmó Schneider. El gobierno normalmente cree en la competencia abierta. A menudo es necesario comprender un conjunto de reglas rigurosas, pero trabajan muy duro para aplicarlas de manera consistente. Y parte de eso tiene que ver con la equidad de oportunidades”.
Sin embargo, el acceso a la información por sí solo no garantiza el éxito, afirmó.
“Si usted puede encontrar una oportunidad, otros también pueden encontrarla”, dijo Schneider.
Para las pequeñas empresas, la clave no es sólo saber dónde buscar sino desarrollar una estrategia para actuar sobre la información de manera eficiente. Schneider recomendó desarrollar las respuestas a las preguntas que normalmente se incluyen en las convocatorias de propuestas y mantenerlas en un repositorio.
Sus otros consejos incluyeron el uso de plantillas y tecnologías comunes basadas en preguntas como ChatGPT para su beneficio. También recomendó construir un sistema para evaluar si una oportunidad tiene sentido antes de desperdiciar recursos en algo que no tiene sentido.
Planifique con anticipación
Las grandes empresas dedican equipos enteros a conseguir contratos gubernamentales, lo que hace que parezca difícil para las pequeñas empresas competir en guerras de ofertas de último minuto.
Sin embargo, como dijo Schneider, “tenemos, en casi todos los niveles, distintos grados de preferencias por las pequeñas empresas e incluso subgrupos dentro de esas empresas propiedad de minorías, etcétera. Hay enormes cantidades de dólares diseñadas sólo para pequeñas empresas”.
En lugar de luchar por oportunidades, las pequeñas empresas deberían ser intencionales a la hora de centrar sus esfuerzos. Con ese fin, Schneider ofreció estas sugerencias:
- Identificar subvenciones y contratos con mucha antelación.
- Realice un seguimiento de los plazos y alinéelos con su capacidad interna.
- Establezca relaciones con los responsables de adquisiciones desde el principio.
Al gestionar proactivamente el proceso de licitaciones, desde el aviso hasta la presentación, las pequeñas empresas pueden adelantarse a los plazos y posicionarse como fuertes contendientes, dijo.
Compita de forma más inteligente asociándose
En lugar de enfrentarse cara a cara con empresas con buenos recursos, las pequeñas empresas pueden cambiar el panorama competitivo asociándose con contratistas más grandes. Muchos contratos gubernamentales requieren subcontratación, lo que significa que las grandes empresas a menudo buscan pequeños socios comerciales confiables, dijo Schneider.
Al posicionarse como un valioso proveedor de subservicios en las primeras etapas del proceso, las empresas más pequeñas pueden asegurarse el trabajo gubernamental sin asumir la carga del cumplimiento de los contratos. También pueden ganar credibilidad y experiencia mientras establecen relaciones con contratistas más grandes para trabajos futuros.
Empresas: Estado de Maryland
