Por Nellie Akalp
El modelo de franquicia de hacer negocios agiliza el proceso empresarial. Al operar como franquiciado, puede convertirse en propietario de un negocio sin gran parte del trabajo preliminar necesario para construir la infraestructura y los sistemas de una empresa desde cero.
Pero a pesar de que una ubicación de franquicia está asociada con una marca más grande, sus propietarios tienen la responsabilidad de formar una entidad comercial y administrar todas las operaciones y la administración en su sitio.
En este artículo, discutiré algunos de los matices de iniciar y operar una entidad de franquicia.
Franquiciado vs franquiciador: ¿Cuál es la diferencia?
Primero, aclaremos algo de la terminología a la que me referiré a lo largo de esta publicación:
- ¿Qué es un franquiciador? Un franquiciador es una empresa que vende el derecho a otros a abrir tiendas o vender productos o servicios utilizando su marca, experiencia y propiedad intelectual.
- ¿Qué es un franquiciado? Un franquiciado es una persona o entidad comercial con licencia para operar su negocio de propiedad privada (una franquicia) en virtud de un acuerdo con un franquiciador.
Por ejemplo, McDonald’s es un franquiciador el dueño de la ubicación de McDonald’s en su ciudad es un franquiciado.
Franquicias y formación de una entidad comercial.
La formación de una entidad comercial lawful brinda protección de responsabilidad a los propietarios de negocios y puede brindar algunas ventajas fiscales. El propósito subyacente para establecer una entidad de franquiciador es ligeramente diferente de por qué es importante establecer una entidad para una ubicación de franquicia.
Entidad franquiciadora
Un franquiciador forma una entidad para vender derechos a los franquiciados para abrir y operar una ubicación de franquicia utilizando la marca, la propiedad intelectual y la experiencia del franquiciador. Como entidad authorized y contable independiente, la entidad franquiciadora protege a sus propietarios y al negocio principal de las deudas y responsabilidades legales de los franquiciados.
Considere este ejemplo hipotético: Subway es un franquiciador. Supongamos que alguien quiere demandar a la empresa después de resbalar y caer en un piso mojado en la ubicación de un franquiciado. El individuo demandaría al negocio de franquicia community y la principal entidad de franquicia estaría protegida.
A menudo, los franquiciadores eligen la estructura de Sociedad de Responsabilidad Limitada para su entidad. Técnicamente, una entidad franquiciadora puede formarse en cualquier estado. Sin embargo, es aconsejable que los franquiciadores analicen sus opciones con un abogado y un profesional de impuestos antes de decidir.
Entidad franquiciada
Una entidad franquiciada es aquella creada por un franquiciado al comprar los derechos para operar una franquicia regional. Muchos franquiciadores requerirán que el franquiciado establezca su entidad antes de redactar contratos o un Documento de divulgación de franquicia (FDD), para que la documentación se pueda poner a nombre de la entidad. Las entidades franquiciadas suelen ser LLC. Muchos franquiciadores no permitirán que una corporación compre una franquicia porque la emisión de acciones tendría importantes implicaciones legales y fiscales.
Un franquiciado casi siempre debe registrar su entidad en el estado donde tiene su presencia física, independientemente de dónde se encuentre la residencia del propietario. La ubicación física de la franquicia requerirá permisos, licencias, contratos de arrendamiento, and so on., por lo que el negocio debe estar registrado en esa jurisdicción para obtenerlos.
Nombrar una entidad de franquicia
Muchos franquiciadores crean una entidad con un nombre que implica su propósito de vender franquicias, por ejemplo, Your Business Franchising Inc. o Your Business Franchise Sales, Inc. Esto facilita la diferenciación de entidades.
En cuanto a los franquiciados, pueden utilizar el nombre de la marca de la franquicia con fines de advertising and marketing mediante el establecimiento de un DBA (un nombre ficticio). Sin embargo, el nombre de su entidad lawful no debe incluir el nombre de la franquicia que se compra (porque el franquiciador tiene derechos de marca registrada sobre el nombre de esa entidad).
Por ejemplo, los franquiciados evitarían registrar sus entidades legales como Smith Subway, LLC o Smith’s Burger King, pero podrían establecer DBA como «Subway Shop #1234» o «Burger King Woodland Hills». Los franquiciadores suelen tener una forma específica en que los franquiciados deben formatear sus DBA.
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¿Qué pasa con las franquicias de unidades múltiples?
Una franquicia de unidades múltiples es cuando un franquiciado compra múltiples ubicaciones. Por lo normal, el franquiciador querrá que cada unidad se establezca como su propia entidad legal separada con DBA y permisos separados.
En algunos casos, los franquiciados pueden iniciar una empresa matriz que tenga todas sus entidades debajo de ella para simplificar las cosas. Sin embargo, esto solo funciona si todas las franquicias son propiedad de las mismas personas.
Requisitos de entidad para negocios franquiciados
Además de las obligaciones contractuales con los franquiciadores, los franquiciados deben cumplir con los requisitos federales, estatales y locales al establecer su entidad comercial:
- Presente el papeleo de formación con el estado para establecer la LLC o corporación.
- Obtener un EIN (número de identificación del empleador).
- Presente un DBA (accomplishing organization as) para establecer un nombre ficticio para la ubicación de la franquicia.
- Cree un acuerdo operativo de LLC (o estatutos corporativos).
- Regístrese para el impuesto sobre la nómina y otros impuestos relacionados con el empleo.
- Registro completo de impuestos sobre las ventas (por lo general, no se aplica a las franquicias basadas en servicios).
- Solicitar las licencias y permisos comerciales requeridos para operar legalmente en su ubicación.
Convertirse en franquiciado
¿Tiene curiosidad acerca de lo que se necesita para iniciar y operar una franquicia? Aquí hay recursos para ayudarlo a evaluar la viabilidad y explorar las posibilidades:
Comenzar un negocio de franquicia le permite ingresar al mundo del espíritu empresarial con reconocimiento de marca incorporado y sistemas y procesos establecidos. ¡Sin embargo, eso no significa que sea completamente «plug and engage in»! Asegúrese de obtener la orientación legal y contable que necesita para asegurarse de que sea la opción adecuada para usted.
Sobre el Autor
Nellie Akalp es una empresaria apasionada, experta en negocios, oradora profesional, autora y madre de cuatro hijos. Es la fundadora y CEO de CorpNet.comun recurso confiable y proveedor de servicios para la incorporación de empresas, presentaciones de LLC y servicios de cumplimiento corporativo en los 50 estados.
