Abra una cuenta bancaria comercial
Mantenga su negocio y sus finanzas personales separadas. Si su estructura comercial es una empresa, fideicomiso o sociedad, entonces legalmente necesita una cuenta bancaria separada para efectos fiscales. Incluso si es un comerciante particular person, la creación de una cuenta bancaria separada lo ayudará a administrar sus finanzas y realizar un seguimiento de los gastos y ganancias comerciales. Muchos bancos australianos ofrecen cuentas comerciales dedicadas, muchas de ellas sin cuota mensual, por lo que vale la pena investigar cuál es la más adecuada para usted.
Esta cuenta bancaria comercial se puede utilizar para sus transacciones comerciales, como pagar a proveedores o facturar a clientes. La mayoría de las veces, un banco requerirá una cuenta bancaria comercial separada para emitir un préstamo comercial o una línea de crédito.
Contrate a un tenedor de libros u obtenga un software program de contabilidad
Si vende un producto, necesita una función de inventario en su computer software de contabilidad para administrar y rastrear el inventario. El program debe tener asientos de libro mayor y de diario y la capacidad de generar estados financieros.
Algunos programas de computer software se duplican como herramientas de contabilidad. Estos a menudo incluyen funciones como la emisión de cheques y la gestión de cuentas por cobrar y por pagar. También puede utilizar este software package para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, generar facturas, ejecutar informes y calcular impuestos.
Hay muchos servicios de contabilidad disponibles que pueden hacer todo esto por usted y más. Se puede acceder a estos servicios en línea desde cualquier computadora o dispositivo móvil y, a menudo, incluyen funciones como la facturación. Consulte la gama de application de contabilidad para pequeñas empresas que hay en el mercado o vea si desea manejar la contabilidad usted mismo.
Determine su punto de equilibrio
Antes de financiar su negocio, debe tener una idea de los costos iniciales. Para determinarlos, haga una lista de todos los suministros físicos que necesita, calcule el costo de los servicios profesionales que necesitará, ascertain el precio de las licencias o permisos necesarios para operar y calcule el costo del espacio de oficinas u otros bienes inmuebles. Agregue los costos de nómina y gastos generales, si corresponde.
Las empresas pueden tardar años en obtener ganancias, por lo que es mejor sobrestimar los costos iniciales y tener demasiado dinero que muy poco. Muchos expertos recomiendan tener suficiente efectivo disponible para cubrir seis meses de gastos operativos.
Cuando sabe cuánto necesita para comenzar con su negocio, necesita saber el punto en el que su negocio genera dinero. Esta cifra es su punto de equilibrio.
Punto de equilibrio = Costo fijo ÷ Margen de contribución
En contraste, el margen de contribución = ingresos totales por ventas – costo de fabricación del producto
Por ejemplo, supongamos que está iniciando una pequeña empresa que vende casas de pájaros en miniatura para jardines de hadas. Ha determinado que le costará $500 en costos iniciales. Sus costos variables son $.40 por pajarera producida y las vende a $1.50 cada una.
Vamos a escribir esto para que sea fácil de seguir:
Esto significa que necesita vender al menos 456 unidades solo para cubrir sus costos. Si puede vender más de 456 unidades en su primer mes, obtendrá una ganancia.
