Cómo iniciar un negocio en Arizona

Iniciar un negocio en Arizona es relativamente sencillo y económico. En última instancia, registrar una nueva empresa en Arizona requiere ocho pasos:

1. Comience con un plan de negocios.
2. Seleccione una entidad comercial.
3. Elija un nombre comercial.
4. Elija su agente legal.
5. Forma tu negocio.
6. Solicite un número de identificación de empleador (EIN).
7. Registre su empresa en el Departamento de Ingresos de Arizona.
8. Solicite licencias comerciales.
9. Abra un banco comercial y otras cuentas financieras.

9 pasos para registrar su negocio en Arizona

1. Comience con un plan de negocios

Un plan de negocios es un punto de partida esencial para crear un negocio exitoso. La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) proporciona una serie de recursos para crear un plan de negocios que le será útil en su viaje empresarial. Si bien su plan de negocios puede seguir legalmente cualquier formato que funcione para usted, existen dos tipos principales de planes de negocios: tradicionales y ajustados.

Un plan de negocios tradicional toma más tiempo para redactarse, pero es más detallado y organizado, y aborda cómo manejará su negocio en cada etapa. Como resultado, muchos acreedores e inversores requieren este plan de negocios más detallado. Por lo tanto, vale la pena considerar comenzar con el plan de negocios tradicional. Sin embargo, si no tienes suficiente información para completar este tipo de plan, al menos comienza con uno sencillo.

Mientras redacta su plan de negocios, verá que la SBA recomienda realizar una investigación de mercado. También ofrece una lista de recursos en línea para ayudarle a hacerlo con éxito. La investigación de mercado puede parecer un paso adicional al presentar su documentación, pero es un componente clave para que su negocio tenga éxito.

Además de comprender a sus competidores, la investigación de mercado puede ofrecer una mejor comprensión de lo que debe cobrar por sus productos o servicios y quiénes son sus clientes ideales. Esto puede ahorrarle tiempo y esfuerzo, permitiéndole perfeccionar a quién se dirige en función de su probabilidad de compra.

2. Seleccione una entidad comercial

Como muchos estados, Arizona reconoce varios tipos de negocios, aunque reconoce menos opciones que otros estados. Los tipos de entidades que Arizona reconoce incluyen:

La mayoría de las empresas en Arizona no serán corporaciones sin fines de lucro, ya que generalmente están reservadas para entidades que no buscan generar ganancias.

Las empresas que buscan mantener la propiedad entre un número limitado de miembros que no planean hacer pública la empresa suelen utilizar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Por otro lado, las corporaciones pueden obtener capital más fácilmente, cotizar en bolsa y expandirse a nivel nacional o global porque pueden emitir acciones a los accionistas.

3. Elija un nombre comercial

El nombre de su empresa debe ser exclusivo de su empresa dentro del estado de Arizona y no infringir las marcas comerciales nacionales. El estado de Arizona recomienda buscar en Google el nombre de su empresa preferida para determinar si otras empresas lo utilizan y si la URL del sitio web que prefiere está disponible. También recomienda utilizar la herramienta de búsqueda de nombres comerciales de Arizona antes de elegir el nombre de su empresa para asegurarse de que sea único y esté disponible en el estado de Arizona.

Una vez que haya elegido un nombre disponible y comercializable, puede reservarlo durante 120 días o enviar los documentos de constitución de su empresa para registrar oficialmente su nombre. Si elige reservar el nombre de su empresa, le costará $45 para una LLC o una corporación. Puede reservar el nombre en línea en el sitio web de la División de Corporaciones de Arizona.

Para obtener más información sobre cómo garantizar que su nombre esté disponible para su uso, no esté protegido a nivel nacional y sea comercializable, lea nuestra guía de nombres comerciales.

4. Elija su agente legal

Las empresas en Arizona deben tener un agente legal designado. Un agente legal, comúnmente conocido como agente registrado, es la persona o entidad principal responsable de recibir y administrar documentos legales y fiscales en nombre de su empresa. Un agente legal debe estar disponible para recibir correo en una dirección física en el estado de Arizona durante todo el horario comercial habitual.

Debido a las demandas y requisitos estrictos para cumplir esta función internamente, muchas empresas optan por contratar un proveedor de servicios de agente registrado. Lea nuestra lista de los mejores servicios de agentes registrados para encontrar el mejor proveedor para sus necesidades comerciales.

5. Forma tu negocio

Ahora está listo para enviar su solicitud de creación de empresas. Para comenzar, deberá registrarse en AZCC y enviar un formulario de artículos de organización si está formando una LLC o un formulario de artículos de incorporación si está iniciando una corporación. Debe presentar una tarifa de presentación de $50 para una LLC y una tarifa de presentación de $60 para una corporación, más una tarifa de presentación en línea (acelerada) de $35 para cada una. Si se aprueba su negocio, recibirá una carta con instrucciones adicionales.

6. Solicite un EIN

Para operar su negocio en Arizona, necesitará un número de identificación de empleador (EIN). Este es un número de identificación fiscal emitido a empresas por el IRS.

Se requiere un EIN para presentar impuestos a nivel federal, estatal y local. También es necesario para el procesamiento de nómina, por parte de la mayoría de los bancos al abrir cuentas comerciales y para obtener una tarjeta de crédito o abrir una línea de crédito.

Las empresas organizadas en cualquier estado pueden solicitar un EIN a través del sitio web del IRS de forma gratuita entre las 7 am y las 10 pm de lunes a viernes. Recibirá su EIN inmediatamente después de enviar la solicitud.

7. Registre su empresa en el Departamento de Ingresos de Arizona.

El impuesto sobre el privilegio de las transacciones de Arizona (TPT) es un impuesto que se aplica a los proveedores por el privilegio de hacer negocios en el estado. La mayoría de las empresas tienen que registrar sus negocios en el Departamento de Ingresos de Arizona para pagar este impuesto. Cualquier cantidad de actividades comerciales requieren que usted complete una solicitud TPT en Arizona, que incluyen:

• Celebración de eventos.
• Pagar el seguro de desempleo de los trabajadores.
• Recaudar y remitir el impuesto sobre el privilegio de las transacciones (comúnmente conocido como impuesto sobre las ventas).
• Pagar impuestos de uso.

8. Solicite licencias comerciales

Además de la solicitud TPT, deberá determinar si su empresa necesita una licencia en función de sus actividades e industria. En Arizona, no todas las empresas necesitan tener una licencia. Sin embargo, algunos pueden requerir más de uno. Por ejemplo, si sus actividades comerciales involucran licor, tabaco o bingo, necesitará una licencia. Si se trata de una combinación de los tres, es posible que se requieran varias licencias.

Además, las empresas que participan en actividades supervisadas o reguladas por agencias gubernamentales pueden requerir licencias comerciales adicionales. Estas actividades comerciales incluyen, entre otras:

• Contratación de obras.
• Transporte.
• Terapia de Masajes.
• Cuidado de adultos en el hogar o cuidado de niños.
• Inspecciones de viviendas.
• Control de plagas.

Si no está seguro de si su empresa requiere licencias, comuníquese con el Programa de Cumplimiento de Licencias de Arizona para asegurarse de que su empresa pueda operar legalmente.

9. Abrir un banco comercial y otras cuentas financieras.

Abrir una cuenta bancaria separada para su negocio le permite:

• Mantenga los ingresos y pasivos de su negocio separados de sus activos personales.
• Mejore su protección de responsabilidad limitada.
• Presentar impuestos de fin de año (tanto para su negocio como personalmente).
• Demuestre el nivel de profesionalismo que sus clientes esperan.

De manera similar, tener una tarjeta de crédito comercial separada para su negocio le brinda los mismos beneficios.

Si bien cada banco es diferente, en general, para abrir una cuenta bancaria comercial en Arizona, necesitará tener:

• El nombre de tu empresa.
• El EIN de tu entidad.
• Los documentos de constitución de su empresa.
• Cualquier acuerdo de propiedad comercial.
• Licencias comerciales relevantes.

Lea nuestras listas de las mejores cuentas bancarias comerciales y las mejores tarjetas de crédito comerciales para encontrar las soluciones financieras adecuadas para las necesidades de su negocio.

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