Contacto: Madeline Williams, madewillia@pa.gov
DGS cut down el tiempo de certificación de pequeñas empresas diversas de 15 a 10 días
Harrisburg, Pensilvania – Como parte del compromiso del gobernador Josh Shapiro de hacer que el gobierno funcione para todos, el Departamento de Servicios Generales ha logrado avances significativos en la expansión de las oportunidades de contratación estatal para las pequeñas empresas propiedad de minorías, mujeres y veteranos de Pensilvania. En unique, el Departamento ha reducido el tiempo que le toma a la Oficina de Diversidad, Inclusión y Oportunidades de Pequeñas Empresas (BDISBO) del Departamento certificar una pequeña empresa en un 33 %.
“Cuando asumí el cargo de Secretario de Servicios Generales, una de mis primeras tareas fue evaluar los servicios y programas proporcionados por la Oficina de Diversidad, Inclusión y Oportunidades para Pequeñas Empresas, cuyo objetivo es crear un panorama más justo y equitativo en la competencia por los contratos estatales”, dijo. Secretario de DGS Reggie McNeil. «Reducir el tiempo de certificación de la Oficina fue un cambio que nos dimos cuenta de que podíamos implementar de inmediato y que tendría un impacto positivo en las pequeñas empresas que buscaban trabajar con el estado libre asociado. DGS se enorgullece de este logro y está seguro de que creará más oportunidades para las pequeñas empresas y las minorías».
Antes de que el Secretario McNeil se uniera al Departamento, las empresas tardaban 15 días en obtener la certificación del Departamento de Servicios Generales. Con la adición de computer software actualizado y personalized de la Oficina, el Secretario y BDISBO pudieron diseñar y ejecutar un system para reducir el tiempo de certificación a 10 días. Este cambio entró en vigor en mayo, solo cuatro meses después del nombramiento del Secretario. El apoyo de personalized adicional también fortalece la capacidad de la Oficina para mantener la continuidad de las operaciones a través de sus procesos de certificación y verificación.
Además, BDISBO realizó actualizaciones en su sitio net que mejoran la experiencia del usuario, como simplificar dónde encontrar información de certificación, y anteriormente extendió la renovación de la certificación comercial de anualmente a cada 2 años. Estos desarrollos no solo reducen el estrés de las pequeñas empresas, sino que crean procesos más eficientes, lo que permite a las empresas dedicar más tiempo y atención a sus operaciones.
El secretario McNeil ha implementado varias otras mejoras a los programas y políticas administrados por BDISBO, que mejorarán la calidad de la experiencia basic de las empresas pequeñas, diversas y veteranas que buscan hacer negocios con el Commonwealth y aumentarán la cantidad de oportunidades disponibles para ellos.
Estas mejoras incluyen:
- Llevar a cabo talleres de búsqueda de proveedores destinados a educar a las pequeñas empresas propiedad de minorías, mujeres y veteranos sobre el valor de tener un perfil de proveedor completo y actualizado.
- Llevar a cabo un alcance directo a las pequeñas empresas sobre las próximas oportunidades de contratación para permitirles coordinar mejor su atención y recursos.
- Implementar una campaña de concientización para ayudar a las pequeñas empresas a comprender mejor cómo navegar los procesos de contratación del Commonwealth a lo largo de todo el ciclo de vida, desde el registro, la respuesta a las solicitudes, la adjudicación, el cumplimiento y el cierre del contrato.
- Establecer las bases para garantizar que los subcontratistas, que suelen ser empresas más pequeñas, reciban el pago por su trabajo de inmediato al reducir el plazo para que los contratistas principales paguen a los subcontratistas a 10 días desde que el contratista principal en un trabajo recibe su pago del estado.
- Priorizar el compromiso del Departamento con otras agencias estatales para identificar formas en que pueden aumentar sus gastos con pequeñas empresas a través del Programa de Reserva para Pequeñas Empresas de DGS, que reserva oportunidades de contratación específicamente para que compitan las pequeñas empresas.
Las prioridades del Secretario McNeil para el Departamento también incluyen identificar maneras de mejorar y agilizar el sistema de adquisiciones del Estado Libre Asociado y redimensionar la cartera de bienes inmuebles propios y arrendados del Estado Libre Asociado para responder mejor a las necesidades futuras de la fuerza laboral del estado.
Para obtener más información sobre BDISBO o para certificar su pequeña empresa (SB), pequeña empresa diversa (SDB) o empresa comercial veterana (VBE), visite la página de BDISBO en el sitio website de DGS.
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