HANNIBAL — Los miembros del Concejo Municipal aprobaron un acuerdo de computer software para el software package de contabilidad de la ciudad y las actualizaciones del sitio website durante la reunión del martes.
Los miembros del consejo aprobaron una resolución para que el alcalde James Hark ejecute un contrato con Caselle Inc. para brindar capacitación, conversión e instalación de software package por un whole de $70,650. La directora financiera Bianca Quinn explicó que las computadoras en varios departamentos de la ciudad no se conectaban entre sí. Actualmente se utilizan tarjetas de tiempo en papel y solicitud de pagos estos serían electrónicos con el nuevo sistema. El software package permitiría la transferencia eficiente de datos entre departamentos, y la secretaria municipal adjunta, Melissa Cogdal, señaló que haría que el proceso para establecer o renovar una licencia comercial sea mucho más eficiente.
Cogdal proporcionó una actualización a los miembros del consejo sobre los planes para actualizar el sitio website de la ciudad. Explicó que Vervocity, el proveedor que construyó los sitios internet del Departamento de Policía de Hannibal, la Junta de Obras Públicas de Hannibal y Parques y Recreación de Hannibal, actualizaría el sitio world wide web de la ciudad de manera identical con funciones más interactivas. El costo full sería de $7,900 y se esperaba que el proyecto durara alrededor de 22 semanas. El cabildo aprobó la medida.
El miembro del consejo Stephan Franke solicitó que se agregue información como los miembros de la junta y las comisiones y el acceso a las agendas anteriores durante el proceso de actualización. Señaló que se podía acceder a las actas anteriores del consejo de la ciudad, pero que otras actas de reuniones no estaban en el mismo lugar. Los cambios fueron aprobados.
Los concejales Charles Phillips y Franke presentaron previamente solicitudes para enmendar la ordenanza municipal existente y solicitar un informe mensual de la administradora municipal Lisa Peck. Durante la reunión del consejo del 21 de marzo, le pidieron al abogado de la ciudad, James Lemon, que redactara un proyecto de ley revisado solicitando el informe mensual, eliminando las medidas punitivas y asegurando que no se incluyeran temas de sesiones cerradas. La solicitud enmendada fue aprobada por una votación de 3-2.
El miembro del consejo Darrell McCoy expresó su opinión el 4 de abril de que el informe propuesto no debería ser parte de la parte de negocios de la reunión del consejo. Él y el alcalde James Hark acordaron que tener un informe disponible antes de la reunión les daría a los residentes la oportunidad de hacer preguntas y a los funcionarios de la ciudad tiempo para revisar los detalles. Sintieron que una ordenanza no period la mejor manera de avanzar para el informe mensual. Peck le aseguró al consejo que presentaría un informe cada mes y que se había publicado un informe en el sitio internet de la ciudad.
Durante la reunión del 4 de abril, se le pidió al consejo que votara en una primera lectura del proyecto de ley relacionado con esta propuesta de ordenanza. La lectura no fue aprobada por una votación de 4-3.
Phillips enfatizó por qué sintió que el cambio de ordenanza era necesario y important para la transparencia durante la reunión del martes. Se solicitó nuevamente una primera lectura del proyecto de ley, y no fue aprobado por una votación de 3-2.
- Quinn presentó el Program de mejora de money de cinco años para 2024-2028. La Comisión de Planificación y Zonificación aprobó previamente el plan. Los miembros del consejo votaron para aprobar el approach tal como se presentó.
- Quinn también solicitó una sesión de taller y una audiencia pública para el presupuesto del año fiscal 2024. El consejo aprobó sus solicitudes para que el taller se lleve a cabo el miércoles 17 de mayo a las 5:30 p. m. La audiencia pública y la primera lectura del presupuesto comenzarán el martes 6 de junio a las 6:30 p. m. La lectura final del presupuesto está programada para el martes , 20 de junio Reunión del Ayuntamiento.
- El jefe de policía de Hannibal, Jacob Nacke, se presentó ante los miembros del consejo para solicitar la aprobación de una oferta por $791,361.20, que incluirá 12 camionetas de patrulla y una camioneta para el departamento de bomberos. Los vehículos estarán equipados con equipos que incluyen luces, sirenas, soportes para computadoras portátiles, módems de Net y asientos traseros de plástico.
- Nacke también proporcionó una actualización sobre los Fondos de Recuperación Fiscal Estatales y Locales de la Ley del Strategy de Rescate Estadounidense y el Premio de Subvención para Oficiales de Paz. Solicitó los fondos para actualizar el sistema informático del departamento de policía y recibió un premio de $19.425,93.
- El miembro del consejo Jeff Veach se dirigió a los miembros del consejo en nombre de los Hannibal Jaycees, solicitando el cierre de calles y el uso del estacionamiento del Centro Recreativo Admiral Coontz para los eventos del 68º Día Nacional Anual de Tom Sawyer, como el desfile, el carnaval, el Concurso Nacional de Pintura de Cercas y la cervecería al aire libre. . Las solicitudes fueron aprobadas.
- El Gerente General de la Junta de Obras Públicas de Hannibal, Darrin Gordon, explicó que la primera reunión del Comité de Aguas Pluviales se llevaría a cabo el jueves 4 de mayo a las 6 pm en la sala de conferencias de HBPW en 3 Industrial Loop. Gordon explicó que 14 personas, incluidos representantes de los sectores industrial, residencial, comercial, de alquiler y de desarrollo, formaban parte del grupo, y solicitó que un miembro del consejo se uniera. El miembro del consejo Colin Welch se ofreció como voluntario para unirse al comité. La reunión está abierta al público y se transmitirá virtualmente.
