Cada año fiscal (FY), la Oficina de Utilización de Empresas Pequeñas y Desfavorecidas (OSDBU) del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de EE. UU., como parte del Programa de Extensión para Pequeñas Empresas, realiza virtualmente diez sesiones de reuniones preestablecidas de 15 minutos con pequeñas empresas. Seller Outreach Periods (VOS) brinda a las pequeñas empresas una plataforma para analizar sus capacidades, conocer las adquisiciones del DHS y reunirse con grandes empresas para analizar las oportunidades de subcontratación y asociación. Reservamos cuatro sesiones para pequeñas empresas de propiedad de mujeres, veteranos discapacitados en servicio, pequeñas desfavorecidas (incluido 8 (a)) y pequeñas empresas HUBZone. VOS es realizado por especialistas en pequeñas empresas (SBS) del DHS de cada componente de contratación operativa y grandes empresas («asesores»). El próximo DHS VOS es el 27 de julio de 2023 y está abierto a todas las pequeñas empresas. Consulte el Programa VOS del DHS para el año fiscal 2023 para ver o descargar el calendario y lea atentamente las instrucciones de las Sesiones de extensión para proveedores de pequeñas empresas.
A partir del 1 de octubre de 2022 (año fiscal 2023 VOS), hay cambios significativos en el Programa VOS:
- Hace coincidir a las pequeñas empresas con los asesores según los códigos o las competencias básicas del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS, por sus siglas en inglés). Ya no existe un enfoque de «primero en llegar, primero en ser atendido» para las reuniones de VOS.
- Después de ser emparejados por el sistema de programación, las pequeñas empresas deben solicitar reuniones con los consejeros. Puede solicitar hasta tres días hábiles después de la apertura de cada VOS.
- La solicitud de reunión se someterá a revisión y los consejeros decidirán si la solicitud cumple con las necesidades de capacidad actuales. Después de la aceptación, enviaremos un correo electrónico de confirmación de la reunión a la pequeña empresa para incluir un enlace a la información de la reunión virtual.
- Las pequeñas empresas con reuniones confirmadas verán su tablero de reuniones en el Sistema de programación de alcance de proveedores del DHS.
- Las pequeñas empresas sin un correo electrónico de confirmación o una reunión confirmada en el tablero no tienen una reunión programada y no pueden participar en el VOS para ese mes específico.
- Los espacios para reuniones siguen siendo limitados.
Las solicitudes de reunión para el VOS del 27 de julio de 2023 comenzarán el 13 de julio de 2023 a las 12:00 del mediodía, hora estándar del este (EST) y cerrarán el 18 de julio de 2023 a las 11:59 p. m., EST. Lea atentamente las instrucciones en Sesiones de extensión para proveedores de pequeñas empresas | Seguridad Nacional (dhs.gov). Tenga en cuenta que solicitar una reunión no garantiza una reunión y cada consejero (SBS y grandes empresas) solo aceptará reuniones que respalden sus necesidades..
NOTA: Todas las pequeñas empresas que se hayan registrado previamente para participar en una VOS deben actualizar su perfil para completar campos obligatorios adicionales. Por ejemplo, ahora se requieren códigos NAICS y una declaración de capacidad. Algunas empresas pueden necesitar volver a registrarse. Si se ha reunido previamente con un componente del DHS en los últimos tres meses, considere esto antes de registrarse para cualquier VOS. Comuníquese directamente con los especialistas en pequeñas empresas del componente para programar una discusión de seguimiento fuera de VOS. Esto permite más oportunidades para que otras pequeñas empresas que no se hayan reunido con el DHS soliciten una reunión y analicen sus capacidades.
Cada perfil debe incluir una dirección de correo electrónico válida appropriate con varias herramientas de reuniones virtuales (p. ej., Zoom, Microsoft Groups, WebEx, etcetera.). Si se producen problemas de conectividad al utilizar los enlaces VOS virtuales proporcionados, espere realizar la sesión telefónicamente. Hay algunos componentes del DHS que no pueden acceder a ciertas herramientas virtuales. En esos casos, consideramos que Microsoft Teams es la herramienta preferida.
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