Las herramientas de videoconferencia han estado en la comunidad empresarial durante más de una década, pero la pandemia aumentó la necesidad y el uso typical de soluciones de videoconferencia. El uso de Groups, Zoom, and so on. se ha convertido en algo normal para muchos de nosotros. Entonces, para responder a la pregunta de si las videoconferencias llegaron para quedarse, la respuesta parece obvia. Quizás una pregunta más apropiada es ¿qué cambios está haciendo para incorporar la videoconferencia en su prepare estratégico? En un entorno corporativo, la accesibilidad, el funcionamiento y la configuración de su sistema de videoconferencia dice mucho de sus clientes, proveedores y equipo. En este artículo, aprenderá cómo mejorar su sistema de videoconferencia examinando las necesidades, los requisitos y la marca common de su organización.
Si bien las videoconferencias se pueden realizar en cualquier dispositivo que tenga acceso a Online, como su teléfono, tableta y computadora portátil, es posible que no satisfagan las necesidades de su equipo o clientes si se reúnen con frecuencia en un entorno híbrido para colaborar. En este escenario, sería más apropiado un videowall de gran tamaño o una pantalla de gran formato junto con un sistema de sonido. Es importante tener en cuenta que las necesidades de una reunión de directorio híbrida de gran tamaño son diferentes a las necesidades de una presentación individual ante un cliente. Al acceder a las necesidades de videoconferencia de su organización, plantéese las siguientes preguntas:
¿Necesitamos capacidades de transmisión o grabación?
¿Organizamos grandes reuniones híbridas con frecuencia?
¿Nuestro sistema actual es fácil de usar, accesible y seguro?
¿Nuestro sistema es appropriate con BYOD (traiga su propio dispositivo)?
¿Estamos utilizando herramientas de videoconferencia para reunirnos con los clientes?
¿Nuestra configuración de videoconferencia causa una buena impresión?
¿Nuestro sistema de videoconferencia es escalable para el crecimiento empresarial futuro?
La conveniencia de las videoconferencias las ha convertido en una herramienta esencial para que muchas empresas se comuniquen con sus clientes. Su software program y components de videoconferencia deben satisfacer las necesidades y requisitos de su empresa Los proveedores médicos deben garantizar el cumplimiento de HIPAA y cumplir con los requisitos para proteger la privacidad de la información médica. De manera similar, otras industrias pueden tener requisitos exclusivos de sus ofertas específicas que dictarán qué sistema utilizarán.
Por último, recuerda la expresión, sólo tienes una oportunidad de causar una primera impresión. Una inversión en tu sistema audiovisual para videoconferencia es una inversión para dar una buena impresión. La configuración de su videoconferencia dice algo sobre usted, su negocio y su marca en typical. No todo el components de videoconferencia es igual ni todo el program de videoconferencia es igual. Elegir un sistema que represente con precisión su profesionalismo y la marca de su empresa es imperativo, ya que las videoconferencias en las empresas llegaron para quedarse.
Crear un sistema audiovisual que su equipo pueda utilizar fácilmente, que satisfaga las necesidades/requisitos de su organización y que dé una primera impresión positiva requiere una inversión, pero dará sus frutos en el futuro. El equipo de Assurance Media tiene más de una década de experiencia en el diseño e instalación de sistemas de videoconferencia líderes en la industria para clientes en el Atlántico Medio. Reúnase hoy con uno de nuestros diseñadores audiovisuales para que la videoconferencia forme parte del prepare estratégico general de su organización. Puede ponerse en contacto fácilmente con nuestro equipo en línea en https://assurancemedia.com/get in touch with-us/
