Los procesos obsoletos y la tecnología desconectada han presentado durante mucho tiempo obstáculos para la previsión y el abastecimiento de la cadena de suministro. Pero los equipos de abastecimiento y planificación y análisis financiero (FP&A) están adoptando cada vez más herramientas basadas en la nube que les brindan análisis de datos en tiempo serious para respaldar mejores decisiones comerciales y un mayor crecimiento.
Los equipos con acceso a datos agregados y herramientas de automatización pueden comprender mejor su mercado que nunca, lo que genera mejores resultados en una variedad de impulsores comerciales, incluida una mejor gestión de own, reducción de la demanda, solicitudes de proyectos más optimizadas y un manage de inventario más estricto.
Superar las barreras a la colaboración
Los equipos de abastecimiento y FP&A que usan computer software heredado a menudo trabajan en silos, lo que puede atrapar datos y conocimientos, lo que brinda a los equipos y a su organización una imagen incompleta del gasto bajo administración. La falta de datos impide que la gerencia realice un seguimiento preciso de los costos y pronostique los gastos, lo que aumenta los riesgos de escasez o excedentes en la cadena de suministro y la adquisición de servicios innecesarios.
La falta de visibilidad de las iniciativas de gasto planificadas aumenta el tiempo y el costo para mejorar el gasto bajo administración, según un nuevo informe de investigación de Harvard Small business Overview Analytic Expert services, «Optimización de la cadena de suministro mediante la alineación de las funciones de planificación y abastecimiento».
Esta desconexión entre los equipos dificulta la previsión de gastos. Las interrupciones de la cadena de suministro solo se suman a las presiones presupuestarias de las organizaciones que ya luchan contra los efectos de la pandemia, la volatilidad geopolítica y el aumento de la inflación. Sesenta y cuatro por ciento de los 536 ejecutivos de adquisiciones y planificación financiera encuestados en el informe HBR dijeron que los costos de adquisición de bienes y servicios de su organización estaban por encima del presupuesto en su último año fiscal.
“La planificación y la adquisición generalmente las realizan personas muy diferentes que utilizan datos muy diferentes”, dice Chris Caplice, director ejecutivo del Centro de Transporte y Logística del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT). “La cultura de planificación es mucho más analítica. El abastecimiento está mucho más centrado en la ejecución”.
Habilitar la colaboración en tiempo genuine entre los equipos de abastecimiento y FP&A puede ayudar a aliviar gran parte de la presión que sienten estos equipos.
Alinear la tecnología con el flujo de trabajo
Cuando los equipos de abastecimiento y de la cadena de suministro de FP&A se alinean con los objetivos comerciales, pueden ayudar a garantizar la resiliencia mientras navegan por la incertidumbre. Los datos compartidos permiten a los equipos de planificación formular presupuestos y pronósticos precisos que reflejen las condiciones cambiantes del mercado. Al mismo tiempo, el acceso a la información de ahorro en tiempo real ayuda a los gerentes a reasignar recursos entre proyectos existentes, iniciar nuevos proyectos o reservar fondos para el futuro.
El aumento de la colaboración entre los equipos de abastecimiento y FP&A también permite una planificación presupuestaria proactiva que refleja su información compartida. El abastecimiento conectado y colaborativo puede resultar en una mejor toma de decisiones al eliminar los silos de comunicación, brindar acceso en tiempo actual a los datos y fortalecer las relaciones entre funciones.
“Los ejecutivos más progresistas que conozco están analizando exactamente este tema de la colaboración entre la planificación y el abastecimiento”, dice el consultor Harold Excellent, presidente y director ejecutivo de Procurement Execs Group. “Se preguntan cómo se comunican entre sí sus funciones de planificación y abastecimiento, y cómo pueden garantizar que todos tengan acceso a los mismos datos relevantes”.
La tecnología de abastecimiento estratégico brinda a las organizaciones la capacidad de combinar datos con otros impulsores de ahorro de toda la empresa, lo que permite la optimización de factores de costos como la logística y el inventario. Esta capacidad facilita una mejor toma de decisiones y una coordinación más estrecha de materiales, capacidad y own.
Información en tiempo genuine, mejores decisiones
Las inversiones empresariales en tecnología permiten la implementación de soluciones de abastecimiento estratégicas rápidamente y con un potencial retorno de la inversión (ROI) rápido. La clave para garantizar el ROI es un computer software que ayude a los equipos de abastecimiento a analizar mejor el valor, negociar y utilizar datos procesables basados en las condiciones del mercado en tiempo actual.
Sharp Healthcare en San Diego necesitaba consolidar y optimizar una mezcolanza en expansión de soluciones de gestión de la cadena de suministro ineficientes, procesos manuales heredados y tres sistemas de contratación.
Al migrar a una plataforma de abastecimiento estratégico más sólida, Sharp mejoró drásticamente la capacidad de su equipo de cadena de suministro para colaborar y compartir información. El computer software y los procesos actualizados le ahorraron a la empresa 4,2 millones de dólares después de solo seis meses de servicio.
“Desde el primer día, obtuvimos un valor tremendo en un mayor compromiso con nuestras partes interesadas, incluidos los proveedores, además de datos más limpios e informes más fáciles en tiempo serious de una sola fuente”, dice Ryan Koos, director de cadena de suministro de Sharp.
Además del program nativo de la nube, las organizaciones interesadas en la tecnología más avanzada deben aprovechar el poder del aprendizaje automático (ML). Los paneles e informes intuitivos pueden ofrecer visibilidad de los proyectos de abastecimiento y gastos en toda una organización, lo que ayuda a los equipos a priorizar proyectos para medir mejor su impacto comercial y realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos empresariales.
Las características del software de abastecimiento estratégico pueden ayudar a las empresas a conectar las aplicaciones de la cadena de suministro empresarial, garantizar la integridad de los datos y facilitar la colaboración, mejorando la participación de las partes interesadas y los proveedores y dando como resultado una mayor eficiencia y menores costos.
“Quieres ser esbelto y ágil”, dice Chad Autry, profesor de gestión de la cadena de suministro en la Universidad de Tennessee. “La mayoría de las empresas no pueden ser ambas cosas, pero hay unas pocas que sí pueden, y realmente están superando a la competencia”.
Para obtener información más detallada sobre los beneficios del abastecimiento estratégico y la tecnología de colaboración, descargue el informe de investigación de HBR–Analytic Companies “Optimización de la cadena de suministro alineando las funciones de planificación y abastecimiento.”
