Es lunes por la mañana y Sam, nuestro emprendedor ficticio propietario de una pequeña empresa, se está preparando para una semana repleta. Mientras Sam se esfuerza por llevar su pequeña empresa a un nuevo nivel, está lista tanto para las grandes victorias como para los desafíos. Con una determinación audaz, Sam ha contado con la ayuda de Chase for Business, aprovechando sus herramientas de vanguardia para superar los obstáculos y alcanzar sus objetivos comerciales.
Para realizar un seguimiento de su trayectoria profesional, Sam ha estado escribiendo un diario. Siga cómo se desarrolla su día con una serie de entradas de lectura obligada que están llenas de lo mundano y lo magnífico, incluidas algunas herramientas innovadoras, como facturación optimizada, información sobre el cliente.1y pagos más rápidos2—Eso marca una verdadera diferencia.
Dirigir una pequeña empresa a menudo puede parecer una maratón. Pero con las herramientas adecuadas a mano, puedes tener éxito. Lea el diario de Sam para obtener información exclusiva sobre cómo mejorar su propia pequeña empresa.
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9:00 am
Llego a la oficina, café en mano, con esa sensación de mareo de las tareas pendientes del lunes por la mañana fresca en mi mente. Aún recuperándome del ajetreo del fin de semana con lo habitual (actividades infantiles continuas, algo de trabajo de fin de semana y compras de comestibles), la última semana laboral también fue un torbellino. No estoy seguro de estar listo para rehacerlo con más reuniones de incorporación con nuevos empleados, dolores de cabeza por el flujo de efectivo, fallas en la facturación, solicitudes de los clientes: todo el día, todos los días, cosas difíciles.
Dicho esto, hoy es mi primer día de trabajo con Chase for Business, algo que tengo esperanzas. Entre lidiar con la inflación y la interrupción de la cadena de suministro, me encuentro en una encrucijada en mi trayectoria como propietario de una pequeña empresa. Últimamente, ha quedado claro que sólo necesito algo. más. Más fuerza, más ayuda, más de lo que importa. Chase parece entender lo que se necesita para administrar un pequeño negocio, así que espero que puedan ayudar.
Pero basta de reflexiones por ahora. Tengo un millón de correos electrónicos que responder.
10:00 am
Vaya, una hora seguida respondiendo a solicitudes, representantes de la cadena de suministro y tareas pendientes de marketing. Ahora necesito abordar una factura que he estado temiendo. Escuché que Chase tiene una nueva herramienta de facturación digital que me permite enviar facturas móviles de forma rápida y sencilla. Veremos si me hace la vida más fácil. Crucemos los dedos. Informaremos pronto.
10:25 am
ESO. ERA. IMPRESIONANTE. La herramienta de facturación de Chase llevó las cosas a un nivel superior. No más crear, enviar o conciliar mis facturas manualmente. Todo lo que tengo que hacer ahora es crear una factura directamente desde mi cuenta Chase Business Complete Checking® y presionar enviar. Luego envía mis facturas a través de un enlace por mensaje de texto o correo electrónico.
Y aquí está la guinda del pastel: después de enviar la factura, puedo realizar un seguimiento de la actividad y el progreso de los pagos, todo en un lugar súper intuitivo y transparente. Siento que ya tengo una mejor visión de mi flujo de caja. Muy bien, anota uno para el lunes (y Chase). Gran mejora. El móvil es el camino a seguir.
10:50 am
Cita para almorzar temprano con otro propietario de una pequeña empresa de al lado que ha estado teniendo problemas similares para administrar su negocio.
12:15 p.m.
El almuerzo fue A+, al igual que charlar con mi vecino. Entienda esto: ella también usa Chase for Business para administrar las cosas. Esto es lo que dijo: “Utilizamos la facturación como otro tipo de pago flexible. Cuando cobramos el pago de nuestros clientes mayoristas, creamos rápidamente una factura dentro de nuestra cuenta Chase Business Online, se la enviamos directamente por correo electrónico y luego la pagan a su debido tiempo”.
Sin embargo, veremos si el lunes sigue subiendo, porque ahora tengo que hacer algo que (discretamente) siempre me persigue: sentarme y revisar las ventas del mes anterior, planificar el mes siguiente y ver qué podemos hacer. mejor. Necesidad de hacer nómina y pagar alquiler.
Escanear hojas de cálculo, entender las cifras de ventas, comparar puntos de datos… no son mis habilidades particulares ni el tipo de cosas que me gustan. Más pronto.
13:00
Tacha eso. Me distrajeron con más correos electrónicos. Intentemos esto de nuevo.
14:15
Los números normalmente me llevan más de tres horas. Pero parece que Chase ha vuelto a salir adelante. Tienen su propia plataforma de inteligencia empresarial llamada Customer Insights que brinda información procesable y fácil de leer para ayudarme a tomar mejores decisiones comerciales. Me siento más preparado para tomar mejores decisiones sobre nuestro presupuesto y compensación. Esto es enorme.
Por una vez terminé temprano. Me lo llevo.
3:00 p.m.
Tuve algo de tiempo para ponerme al día con Chase for Business y conversar con mis compañeros de trabajo. Lo atribuiremos a un impulso en la cultura empresarial. Incluso encontré más cosas buenas sobre Chase de otro propietario de una pequeña empresa: “Customer Insights nos ha hecho mejores. Nos ha permitido comprender nuestros números. Tengo un presupuesto publicitario finito y Customer Insights me ayuda a orientar mejor mi publicidad”.
¿Es esta la vida real? Chase podría mejorar seriamente mi negocio.
Todavía necesito abordar algo que he estado posponiendo por un tiempo, que es perfeccionar nuestros procesos de pago. Deben ser más rápidos y versátiles, y Chase for Business también parece tener actualizaciones prometedoras en este aspecto. Veamos si tienen lo que se necesita.
4:30 pm
¡Y otra victoria del día! Mi equipo y yo pasamos las últimas 1,5 horas cambiando todos nuestros procesos de pago a Chase y ya estamos viendo resultados.
Contamos oficialmente con un centro de pagos en línea que nos brinda la flexibilidad de elegir diferentes opciones de pago ACH para pagar a proveedores y empleados. Estoy emocionado porque ahora podemos:
- Envía grandes sumas de dinero de forma rápida y segura.
- Elimine toda emisión de cheques y envío por correo.
- Deje que nuestra gente elija su método de entrega (estándar, el mismo día o en tiempo real).
- Pague sobre la marcha (por pago) en lugar de pagar una tarifa mensual fija.
La lista continuará, estoy seguro. Terminé el trabajo unos 30 minutos antes. Esta es la primera vez en mucho tiempo. Voy a prepararme para mañana.
4:55 p.m.
Estaba preparado para el martes e incluso tenía 15 minutos libres. Tuve una charla rápida con compañeros de trabajo sobre cómo Chase for Business ya ha cambiado las reglas del juego y descubrí que uno de mis empleados también había utilizado Chase en un trabajo anterior. Dijeron: “ACH nos brinda la agilidad para procesar rápidamente pagos a nuestros valiosos socios comerciales, sin importar dónde estemos. Es una gran herramienta que garantiza que cumplimos con los plazos críticos y mantenemos relaciones comerciales sólidas”.
Qué final tan sólido para un excelente comienzo de semana.
5:00 p.m.
De regreso a casa. Este fue un lunes estelar. Más de estos, por favor. Créame y mejore su negocio con Chase for Business.
