Libérese del fraude de facturación con Blockchain

Desde la estafa de un millón de dólares que le costó a los gigantes tecnológicos como Google y Fb $122 millones hace muchos años hasta la estafa de facturas de PayPal que se está dando vueltas este año, los estafadores solo se han vuelto más sofisticados y convincentes en su enfoque. Además, los avances tecnológicos que hacen que la Inteligencia Artificial sea más accesible hoy en día complican las cosas. Cada vez más, se recurre a la tecnología blockchain para ayudar a prevenir el fraude.

Piense en cómo ChatGPT, dada su capacidad para generar texto humano y entrenado en grandes cantidades de datos, incluidas facturas y documentos financieros, puede usarse indebidamente para realizar fraudes de facturación. Esto facilita que los malos actores se hagan pasar por negocios legítimos y creen facturas fraudulentas para engañar a otros para que paguen por algo que no recibieron. Lo fascinante de la tecnología, sin embargo, es que es de doble filo, capaz de hacer el bien y el mal. Veamos cómo ha llegado la tecnología, en forma de cadena de bloques, para cambiar las cosas para la facturación.

Cómo blockchain cambia la narrativa

Como una de las fuentes de información más valiosas que constituye la foundation para hacer negocios, las facturas también corren el riesgo de ser mal utilizadas. No sorprende que el mundo de la facturación esté contaminado con riesgos de liquidez, costos operativos, disputas, pérdidas y fraude. Pero la buena noticia es que la tecnología blockchain y su potencial ilimitado pueden marcar una gran diferencia en esta situación.

Para empezar, considere la inmutabilidad que trae blockchain a la mesa. Al proporcionar un libro mayor inmutable que registra cada transacción, blockchain hace que la facturación sea a prueba de manipulaciones. Esto significa que una vez que se registra una transacción, no se puede modificar ni eliminar. Para los estafadores, esto hace que sea mucho más difícil manipular los datos de facturación o crear facturas fraudulentas, eludiendo la detección.

El beneficio de la minimización de riesgos proviene de algo que es inherente a la crimson en la que opera la tecnología blockchain: la descentralización. Al operar en una pink descentralizada, el libro mayor se distribuye a través de una purple de computadoras, lo que elimina la necesidad de una autoridad central para supervisar el proceso de facturación y, a su vez, reduce el riesgo de corrupción o fraude.

Ver también: La década de Blockchain: lo que eso significa para la industria

Automatización de procesos a través de contratos inteligentes

La tecnología Blockchain permite el uso de otra herramienta que ha emergido como un cambio de juego en la industria: los contratos inteligentes, que son contratos autoejecutables con los términos del acuerdo escritos en el propio código. Se pueden programar para verificar y ejecutar facturas automáticamente en función de condiciones predefinidas, incluidas las condiciones de pago y los requisitos de entrega. Los contratos inteligentes y la facturación van juntos como una combinación normal y reducen el riesgo de fraude de facturas al garantizar que las facturas solo se procesen si cumplen con criterios específicos.

Al automatizar el proceso de facturación, blockchain elimina la necesidad de un procesamiento manual y, como resultado, también decrease significativamente el tiempo necesario para completar las transacciones. Además del hecho de que el tiempo es oro y que esto hace que los procesos sean extremadamente rentables, también reduce el riesgo de fraude al crear un sistema más eficiente que es menos prone al mistake humano.

Además, los contratos inteligentes también ayudan a crear procesos de facturación más flexibles y personalizados que pueden adaptarse sin problemas a las necesidades de las empresas y sus clientes. Uno puede preguntarse si los contratos inteligentes pueden acomodar arreglos de facturación complejos. Eso es posible también. Considere precios variables basados ​​en el uso u otras condiciones: se podría usar un contrato inteligente para ajustar automáticamente los precios con respecto a los cambios en el precio de las materias primas o incluso ejecutar descuentos o sanciones en función de métricas de rendimiento específicas. Ahora, envision la difícil situación de tener que ajustar e implementar manualmente estos arreglos, eso también con la posibilidad de mistake y manipulación siempre al acecho. Desde la creación de la factura hasta su pago, blockchain garantiza la autenticidad de una factura en varias etapas. ¡Estamos empezando a ver cómo los contratos inteligentes hacen que la facturación sea inteligente!

Duplicar la vigilancia: ¿Qué sucede cuando se agrega IoT a la mezcla?

El Web de las cosas (IoT) puede haber parecido sacado directamente de la ficción hace muchos años, pero hoy en día es una gran parte de nuestra realidad. Siendo ese el caso, ¿qué significa para la facturación? Para resumir, los sensores IoT permiten la recopilación de datos en tiempo serious de objetos y entornos físicos, diseñados para medir varios tipos de datos, como temperatura, humedad, presión, luz, movimiento, sonido, etc., y enviar esos datos a una red o plataforma basada en la nube para el análisis de procesamiento y la toma de decisiones.

El uso de sensores IoT para recopilar datos como la temperatura, el peso y la ubicación de los productos o servicios que se entregan, y el aprovechamiento de la tecnología blockchain para registrarlos automáticamente en el libro mayor, se traduce en un método extremadamente eficiente para verificar la autenticidad de una factura. Los datos en tiempo genuine sobre el estado de las entregas permiten el seguimiento de los envíos para garantizar que los productos o servicios facturados se entreguen realmente. Lo que esto también hace por las empresas es equiparlas para optimizar su gestión de inventario, reduciendo así el riesgo de exceso de existencias o quedarse sin existencias. Posteriormente, esto puede ayudar a prevenir la facturación fraudulenta, así como a reducir la probabilidad de errores de facturación derivados de datos de inventario incorrectos. En resumen, algo aparentemente very simple como registrar automáticamente la entrega de bienes y servicios puede reducir significativamente el riesgo de errores o fraudes.

No siempre son facturas falsas e intentos de phishing a veces, pueden ser solo errores

No necesariamente tiene que ser fraude o phishing, pero incluso los errores cometidos sin querer pueden causar confusión y generar desconfianza entre dos partes involucradas en una transacción comercial. La implementación de un sistema de facturación de blockchain permitirá a las empresas crear un registro transparente y auditable de todas las transacciones relacionadas con lo que ofrecen, al que luego podrán acceder y verificar todas las partes relevantes. Al garantizar que el monto de la factura refleje con precisión los términos y condiciones del servicio previamente acordados, este acuerdo también ayuda a evitar instancias de sobrecargo.

De manera comparable, los dispositivos IoT se pueden usar para monitorear el uso de los servicios en tiempo authentic. Piense en cómo los medidores inteligentes, alimentados por IoT, podrían usarse para rastrear el uso de recursos como electricidad, agua o gasoline para proporcionar datos precisos, que pueden compararse con el monto facturado para verificar si es un cargo justo. Es interesante notar cómo los contratos inteligentes también podrían incorporarse a esta configuración para garantizar que la facturación sea precisa y oportuna, además de evitar el riesgo de sobrecarga. Un contrato inteligente podría usarse para generar automáticamente una factura cuando se alcanza una cierta cantidad de uso o para activar un pago cuando se cumple una determinada condición.

El futuro de la facturación parece prometedor, gracias a la tecnología blockchain

Con su inmenso potencial para reducir significativamente el tiempo, el costo y el riesgo asociado con las transacciones, blockchain ya está transformando la forma en que operan las empresas, particularmente en lo que respecta a la facturación. Además, cuando se combina con otras tecnologías emergentes como Online de las cosas (IoT), la tecnología blockchain actúa como un catalizador para hacer que los procesos de facturación sean lo más eficientes, fluidos y transparentes posible.