Lanzas el negocio de tus sueños, pero pronto te das cuenta de que tu pequeño equipo se está ahogando bajo la gran cantidad de responsabilidades: nómina, marketing, recursos humanos y más.
Por suerte para tu equipo, puedes aliviar algo de presión. Las aplicaciones empresariales pueden automatizar muchas tareas diarias mundanas, como el seguimiento de gastos y la incorporación de colaboradores, y mantenerte organizado. Aquí, compartimos los beneficios de utilizar aplicaciones empresariales y las principales aplicaciones que utilizan las empresas para ahorrar tiempo y seguir siendo competitivas.
3 beneficios de usar aplicaciones empresariales
Como propietario de una pequeña empresa, es común desempeñar numerosas funciones dentro de su organización. Las aplicaciones pueden simplificar los procesos de negocio, especialmente si estás demasiado disperso. A continuación se muestran algunos otros beneficios de las aplicaciones empresariales:
1. Eficiencia
En el acelerado mundo actual, simplificar los flujos de trabajo puede ayudarle a lograr más. Las aplicaciones empresariales pueden automatizar procesos que requieren mucho tiempo, liberándolo para tareas más urgentes.
Por ejemplo, digamos que su contador ingresa recibos manualmente. Una aplicación que escanea recibos y completa automáticamente los montos puede ahorrarles tiempo, permitiéndoles centrar su atención en tareas importantes que requieren un toque humano, como la elaboración de presupuestos y las previsiones.
2. Organización
Girar varios platos a la vez es común para los propietarios de pequeñas empresas, pero si tiene dificultades con la organización, esto puede provocar incumplimiento de plazos y errores. Aplicaciones como Asana te permiten dividir proyectos en pasos incrementales y colaborar con tu equipo. Con una herramienta de gestión de proyectos, puede asignar tareas a empleados específicos, realizar un seguimiento de las actualizaciones en tiempo real y obtener una vista panorámica de su progreso. Además, muchas aplicaciones se integran perfectamente con los dispositivos móviles, para que pueda controlar los proyectos mientras viaja.
3. Ahorro de costes
Las aplicaciones empresariales pueden automatizar procesos que antes requerían mano de obra humana. También puede ayudarle a analizar sus sistemas actuales y asegurarse de que está gastando su dinero de la mejor manera posible. Por ejemplo, una aplicación de marketing podría mostrarle que puede sacar más provecho de su inversión invirtiendo en una estrategia que en otra, aumentando el retorno de la inversión.
Cómo elegir las aplicaciones empresariales adecuadas
Hay algunas variables que determinarán qué tipo de aplicaciones funcionan mejor para usted:
- Presupuesto. Según su presupuesto, puede seleccionar aplicaciones que reduzcan su carga de trabajo y capaciten a los miembros de su equipo. Algunos son gratuitos, mientras que otros tienen una estructura de precios mensual que aumentará a medida que su organización crezca.
- Integración. Busque aplicaciones que brinden una integración perfecta con sus sistemas existentes, como Google Workspace o Shopify, para minimizar las interrupciones en su equipo.
- Escalabilidad. Las pequeñas empresas exitosas se convierten en medianas empresas, por lo que es importante tener herramientas que puedan escalar con usted. Si encuentra aplicaciones capaces de manejar volúmenes de operaciones actuales y futuros, no las superará.
- Facilidad de uso. Una aplicación sólo es buena si puedes usarla. Pruebe aplicaciones para determinar si su organización puede manejar la curva de aprendizaje o si supone más problemas de los que vale la pena.
Principales aplicaciones empresariales
Con tantas herramientas comerciales disponibles, examinarlas todas puede parecer desalentador. Esta lista de las mejores aplicaciones comerciales incluye las características clave que pueden mejorar sus operaciones comerciales.
Comercio
Shop, una ventanilla única para operaciones comerciales, es un mercado que permite a los clientes comprar fácilmente en su tienda, buscar productos similares y rastrear paquetes a través de dispositivos móviles y de escritorio.
Shop también es una de las mejores aplicaciones de automatización de marketing, que le permite lanzar campañas de productos y realizar un seguimiento del rendimiento. El completo conjunto de funciones también le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito directamente desde la aplicación.
Precios: Gratis y compatible con las tiendas Shopify.
Entusiasmo
Si tiene dificultades para realizar un seguimiento de las horas facturables de su equipo, Gusto puede ser justo lo que necesita para gestionar la nómina y organizar el seguimiento del tiempo. Gusto no es solo una aplicación de nómina de servicio completo, sino que también cuenta con funciones de recursos humanos que incluyen gestión de beneficios para empleados, simplificación de contratación e incorporación y capacidades de generación de informes sobre el desempeño de los empleados.
Precios: Los planes comienzan en $40 al mes.
Flojo
Slack, que mejora la comunicación dentro de equipos individuales y organizaciones enteras, es una herramienta que puede optimizar sus flujos de trabajo internos. Slack se integra con otras aplicaciones como Google Docs y Workday.
Puede crear canales temáticos, enviar mensajes directos a miembros individuales del equipo e incluso realizar videollamadas con sus compañeros directamente en la aplicación. Además, Slack se puede descargar fácilmente en varios dispositivos y ofrece una aplicación móvil y de escritorio.
Precios: Existe una versión gratuita que podría ser suficiente para empresas emergentes y equipos pequeños. Para funciones avanzadas (como videollamadas grupales), existen planes pagos que comienzan en $7,25 por usuario activo por mes.
Shopify POS
Si no tienes un punto de venta que rastree los cambios de inventario y las métricas de ventas, Shopify POS puede ser tu solución. No solo puede aceptar pagos con tarjeta de crédito tanto en tiendas físicas como digitales, sino que también puede controlar la gestión de inventario en tiempo real. También puede almacenar perfiles de clientes e información de envío para pedidos futuros.
Precios: Shopify POS ofrece múltiples planes pagos. El nivel Starter cuesta $5 al mes más una tarifa de tarjeta del 5%, lo que proporciona un inicio de sesión. El nivel minorista está diseñado para tiendas presenciales y permite inicios de sesión múltiples, con un precio de $89 por mes más una tarifa de tarjeta del 2,6%.
QuickBooks en línea
QuickBooks Online, una de las aplicaciones de contabilidad líderes para el comercio electrónico y las pequeñas empresas, cuenta con un sólido software de contabilidad que ayuda a administrar el flujo de caja y los pagos de impuestos automatizados. QuickBooks también proporciona capacidades de facturación y seguimiento de gastos.
Precios: Los planes comienzan en $17.50 por mes.
Buffer
Cuando se trata de estrategia de marketing y gestión de redes sociales, Buffer es una herramienta valiosa para crear un calendario de contenido y agregar análisis de participación para múltiples cuentas sociales.
Precios: Buffer es gratuito para pequeñas empresas con hasta tres canales sociales que quieran programar 10 publicaciones por canal a la vez. Para herramientas de análisis y participación del cliente, los planes comienzan en $6 al mes.
Corto
Cuando se trata de gestión de relaciones con los clientes, Brevo es una de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas, que le permite responder a las consultas de los clientes, crear contenido de correo electrónico y SMS de marca y obtener información valiosa sobre el sentimiento del cliente. Interactúe con los clientes en tiempo real y almacene conversaciones de correo electrónico, voz, redes sociales y SMS para analizar y mejorar los flujos de trabajo de CX.
Precios: Brevo es gratuito para que un usuario participe en conversaciones ilimitadas a través de la función de chat. Los planes pagos comienzan en $9 por mes.
Asana
Asana puede simplificar la tediosa gestión de tareas. Puede crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas con facilidad. La colaboración es el corazón de Asana y todo tu equipo puede ver el progreso en vistas de lista, tablero o calendario. Además, incluso puedes realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento durante todo el año.
Precios: El nivel Personal es gratuito para 10 compañeros de equipo. Los planes pagos comienzan en $10,99 por usuario, mensualmente.
Tresorit
Las empresas recopilan una cantidad abrumadora de datos sobre las visitas y transacciones de sitios web. Tresorit es un software empresarial que proporciona gestión segura de datos y medidas de seguridad sólidas. Genere confianza con su base de consumidores utilizando Tresorit para almacenar de forma segura los datos de los clientes. Las sólidas funciones de seguridad incluyen almacenamiento cifrado, sincronización de dispositivos y prevención de pérdida de datos, todo dentro de los parámetros de cumplimiento legal.
Precios: Los planes comerciales comienzan en $19 por usuario por mes cuando se facturan anualmente.
Preguntas frecuentes sobre aplicaciones empresariales
¿Cuál es la mejor aplicación para tu negocio?
Con tantas aplicaciones empresariales disponibles, encontrar la mejor aplicación depende de sus necesidades, de la facilidad con la que se integra con su flujo de trabajo y de su presupuesto.
¿Qué aplicaciones debo utilizar para iniciar una pequeña empresa?
Para iniciar una pequeña empresa, puede resultarle beneficioso comenzar con una aplicación de punto de venta como Shopify POS y una aplicación de contabilidad como QuickBooks Online para realizar ventas y mantener sus finanzas organizadas. A partir de ahí, puede probar aplicaciones que respalden los esfuerzos de marketing y la comunicación interna.
¿Shopify ofrece aplicaciones comerciales?
Sí. Puedes explorar una amplia gama de aplicaciones para pequeñas empresas o buscar varias funciones dentro de Shopify App Store.
