El secretario de comercio de Rhode Island quiere adoptar un enfoque simplificado para la gestión de identidad comercial y de residentes y espera que un lago de datos centralizado y una tecnología de contabilidad distribuida puedan allanar el camino.
La secretaria Elizabeth Tanner dijo GovTech que espera alejarse de las prácticas actuales en las que los constituyentes proporcionan y actualizan por separado sus datos personales y comerciales en cada agencia diferente con la que necesitan interactuar. En cambio, espera permitir que los electores ingresen sus detalles en un solo lugar y luego usen aplicaciones de billetera digital para acceder a su información.
Tanner prevé que un lago de datos centralizado y un libro mayor distribuido podrían respaldar el enfoque. La idea es que un libro mayor distribuido almacenaría los datos de forma segura y habilitaría una billetera de identidad digital, mientras que el lago de datos centralizado evitaría que las agencias mantuvieran sus propios registros separados de los detalles de identificación de una persona o empresa.
El estado probó la parte del libro mayor distribuido en un piloto a principios de este año, donde la tecnología se usó para manejar las credenciales de contador público certificado (CPA). Ahora, Rhode Island busca expandir aún más la idea, comenzando por llevar un libro mayor distribuido y un lago de datos centralizado para optimizar el proceso de registro comercial. Pronto publicará una solicitud de propuestas.
EL PILOTO
Rhode Island investigó la viabilidad de la gestión de identidades respaldada por registros distribuidos en un proyecto piloto que finalizó en junio. En esta prueba, el estado usó una red de contabilidad distribuida para almacenar inmutablemente registros de quién había obtenido licencias de CPA. Luego, los profesionales podían acceder a sus certificaciones en sus teléfonos, mediante el uso de una aplicación de billetera digital. La aplicación ejecutaría una verificación contra esa red de contabilidad distribuida, para confirmar que existía un bloque que contenía la certificación de la CPA. Este enfoque permitió a los CPA mostrar rápidamente sus estados de certificación, sin tener que mostrar otros detalles de identificación.
El proyecto, en parte, tenía como objetivo facilitar que los CPA que trabajan a través de las fronteras estatales demuestren su posición profesional al manejar asuntos como la presentación de declaraciones de impuestos en otros estados, dijo Tanner.
“El piloto se centró en demostrar que podía funcionar”, dijo Tanner. “Eso probó que podíamos recuperar una credencial digital a través del sistema gubernamental”.
El departamento de Tanner ahora quiere aprovechar esa idea y ver si la tecnología de registros distribuidos y un lago de datos centralizado podrían facilitar los procesos de registro de empresas. El objetivo es simplificar la forma en que los dueños de negocios envían información durante el registro comercial, así como permitir que los dueños de negocios usen una billetera digital para acceder a la información de su licencia comercial.
“Queremos expandirlo para poder crear una identidad comercial asociada con su identidad personal y poder realizar la función de organizar su negocio”, dijo Tanner.
Rhode Island lanzará una solicitud de propuestas sobre ese proyecto en las «próximas semanas» y está abierto a sugerencias sobre cómo mejorar o cambiar el proyecto de lo que se prevé actualmente, dijo Tanner. La Asamblea General del estado observará los resultados de ese proyecto al considerar si financiará dichos servicios en los próximos años.
EL LAGO DE DATOS SIMPLIFICADO
En muchos estados, las personas que registran una empresa deben proporcionar detalles a la Oficina del Secretario de Estado, la División de Impuestos y el Departamento de Trabajo y Capacitación. Pero Tanner espera simplificar esto mediante el lanzamiento de un único sitio web del gobierno donde las personas puedan ingresar sus datos de identificación básicos, como sus nombres, direcciones y nombres comerciales. Esos detalles fluirían a un lago de datos central que todos los departamentos gubernamentales relevantes podrían ver.
Según este plan, los constituyentes también usarían el sitio para enviar detalles adicionales más confidenciales, que se transmitirían a departamentos específicos en lugar del lago de datos. Por ejemplo, el Departamento de Trabajo y Capacitación necesita el recuento de empleados de la empresa, mientras que la Secretaría de Estado necesita conocer a su agente registrado y la División de Impuestos necesita el número de seguro social del propietario de la empresa. Esas agencias mantendrían y asegurarían esa información por separado.
Los nuevos procesos podrían reducir los pasos para los electores, así como reducir la confusión para el personal del gobierno. Cuando cada agencia tiene sus propios registros sobre los electores, los empleados estatales pueden dedicar un tiempo considerable a determinar si los registros con nombres similares se refieren a dos personas o entidades diferentes, oa la misma persona usando un apodo o una abreviatura.
“Si el nombre formal de mi restaurante es ABC Restaurant, a veces me llaman ABC’s, a veces me llaman ABC Restaurant”, dijo Tanner. “Entonces, poder tener un método de identificación para un nombre y una empresa es un gran solucionador de problemas en el gobierno”.
CÓMO SE PROTEGE EL LIBRO DIGITAL
La segunda parte del plan requiere tecnología de contabilidad distribuida.
“El libro mayor distribuido es solo una parte del proyecto”, dijo Tanner. “Lo usamos mucho desde el punto de vista de una hoja de cálculo de Excel mejorada”.
La tecnología de contabilidad distribuida, o blockchain, almacena datos en fragmentos conocidos como «bloques». Cuando el almacenamiento de un bloque está al máximo, el bloque se cierra, se marca la hora y se adjunta al último bloque cerrado de la cadena, según Investopedia. La cadena y el sellado de tiempo crean una línea de tiempo de cómo se ha actualizado un registro. Los bloques tampoco se pueden reabrir, por lo que la información almacenada en ellos es inalterable.
Esa inmutabilidad atrae a Rhode Island, y los planes exigen almacenar la información del lago de datos en bloques. Por supuesto, las circunstancias personales de las personas no son inmutables, y las actualizaciones de la información de los residentes, como la pérdida de una licencia o el cambio en el nombre o el género enumerados, se ingresarían como nuevos bloques en la cadena.
Tanner también tiene como objetivo utilizar tecnología de código abierto, “para que otros gobiernos puedan copiar lo que hacemos”, y espera que el esfuerzo pueda reducir el fraude lo suficiente como para persuadir a la Asamblea de que este enfoque merece una financiación continua.
