Después de 30 años consultando con clientes comerciales, una cosa que he notado repetidamente es que los propietarios exitosos conocen los detalles del día a día de su negocio mejor que nadie.
A menudo le dirán, hasta el último centavo, cuánto hay en el banco o el saldo que les debe cada cliente. Un cliente, con 35 empleados, puede ofrecer detalles de quién está ausente en un día determinado y por qué.
Sin embargo, los dueños de negocios a menudo están tan inmersos en la rutina diaria de administrar sus operaciones que pasan por alto la importancia de volver al plan. Tomarse el tiempo para realizar cambios estratégicos incrementales puede conducir a un crecimiento significativo tanto de las ganancias netas como de la riqueza personal a lo largo del tiempo.
Un buen momento para implementar nuevas ideas es a principios de año, cuando su equipo está renovado y motivado y cuando sus clientes y proveedores pueden estar esperando cambios.
A continuación se ofrecen algunas ideas, incluidos algunos consejos para ahorrar tiempo, para empezar.
Actualiza tus precios
El primero del año es un momento natural para aumentar los precios. Todos hemos oído hablar de lo alta que ha sido la inflación en los últimos años. Si sus precios no han seguido el ritmo de la inflación, podría estar perdiendo dinero.
Me gusta usar una calculadora de inflación sencilla, que se puede encontrar fácilmente en línea con una simple búsqueda en Google.
Por ejemplo, si la tarifa por hora facturable de un técnico era de $125 la hora y la última vez que aumentó la tarifa fue en enero de 2021, la calculadora le dirá que la tarifa actual, ajustada a la inflación, es de $145,62, un aumento del 16,5%. . Pruébelo con algunos de sus precios o tarifas por hora para ver si sus precios siguen el ritmo de la economía.
Si aumentó sus precios después de COVID-19 y parecen altos o si el número anterior parece fuera de control, realice una verificación de la realidad y ajuste el monto a lo que pagarán sus clientes o clientes.
Muchas asociaciones comerciales y revistas producen encuestas de precios que pueden brindarle montos altos y bajos. Además, es una buena idea que alguien llame a sus competidores para ver cuánto cobran.
Una buena regla general que utilizo es que si los clientes no intentan negociar o no se quejan del costo, sus precios podrían ser demasiado bajos.
Lanzar un plan de marketing
Muy pocas empresas tienen un plan de marketing escrito. Por lo general, el propietario creará un sitio web, tal vez haga un poco de publicidad, se unirá a la cámara o a un club de referencia, aprenderá el discurso del ascensor y asistirá a algunas reuniones.
Si odias el marketing (como yo) o no quieres invertir demasiado tiempo en él, el plan de marketing de una página de Allan Dib podría ser para ti. El libro tiene solo 225 páginas y es gratuito en Kindle Unlimited. En pocas palabras: la cantidad de escritura necesaria para preparar su plan es de sólo una página.
Cuando valoramos un negocio, y este no tiene un plan de marketing, se reduce su valor. Por lo tanto, si eventualmente desea vender su empresa, es posible que desee considerar implementar una.
Al establecer el valor, también analizamos si el sitio web de la empresa está desactualizado, si no hay muchas reseñas en Yelp o Google, o si las reseñas son bajas.
Date beneficios
Muchos propietarios de empresas no son tan ricos personalmente como podrían serlo porque no incluyen salarios y beneficios adecuados para ellos en sus operaciones.
Sólo un tercio de los propietarios de pequeñas empresas tiene un plan de jubilación. Esto es comprensible porque están tan atrapados en ganar lo suficiente para pagar las cuentas y a sus empleados que no logran presupuestar sus propias necesidades.
El primero del año es un buen momento para implementar un plan para ser más rentable y aumentar su salario y beneficios, especialmente sus contribuciones para la jubilación.
Un CFP o un CPA pueden ayudarle a hacer un presupuesto para asegurarse de que se está pagando los beneficios que se merece y pueden guiarle para elegir el mejor plan personalizado.
Por ejemplo, si trabaja por cuenta propia, el máximo de SEP IRA es de $70 000, basado en el 25 % de su compensación, o hasta $280 000 ($70 000 x 4). Después de formular un presupuesto con tu profesional, divide la cantidad que quieres aportar anualmente entre 12 y reserva los fondos mensualmente. Promete no utilizar estos fondos para el negocio. Esta cuenta es para asegurar su futuro.
Cuando visite a su profesional financiero para hablar sobre los beneficios, lleve consigo informes financieros comparativos, preferiblemente que muestren cinco años de actividad.
Como propietario de una empresa, siempre debe tener acceso a estos informes resumidos. Si su programa de contabilidad no puede generar un estado de resultados comparativo, pídale a su contador o asesor fiscal que «difunda» los datos de su declaración de impuestos de los últimos años en Excel. También pueden ayudarlo a analizar y comprender los informes para realizar cambios estratégicos positivos.
El Día de Acción de Gracias y el comienzo de la temporada navideña nos recuerdan que debemos hacer una pausa y apreciar todo lo que nos han dado y todo lo que hemos podido lograr. Sólo la mitad de las pequeñas empresas sobreviven los primeros cinco años, así que felicitaciones por sus logros hasta ahora. Antes de que llegue la fiebre navideña, dedique algo de tiempo a la planificación de fin de año. Con solo un poco de esfuerzo ahora, puedes comenzar el nuevo año listo para aprovechar el éxito por el que estás agradecido hoy.
Michelle C. Herting es contadora pública certificada, acreditada en valoraciones de empresas y planificadora patrimonial acreditada que se especializa en planificación de sucesiones e impuestos sobre patrimonio, donaciones y fideicomisos.
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