Por: Rhett Buttle
A través de la recuperación de la pandemia, la escasez de mano de obra y las interrupciones de la cadena de suministro, las pequeñas empresas han demostrado una inmensa determinación en estos últimos años. La Administración Biden-Harris sigue centrada en ayudar a Most important Road de varias maneras, incluida la oferta de recursos y herramientas a pequeñas empresas de todo el país, como las que ofrece la Administración de Servicios Generales (GSA).
Como administrador asociado y director de la Oficina de utilización de empresas pequeñas y desfavorecidas de la Administración de Servicios Generales (GSA), Exodie C. Roe III ha pasado su carrera abogando por recursos y herramientas para apoyar a las pequeñas empresas y a los emprendedores. A través de su compromiso con las pequeñas empresas, el Administrador Asociado Roe ha alentado a los propietarios y empresarios de pequeñas empresas a competir por contratos gubernamentales y conocer oportunidades de adquisiciones, así como a desarrollar capacitación para apoyar a los empresarios en cada etapa.
Recientemente tuve la oportunidad de hablar con el administrador asociado Roe sobre su experiencia en el puesto, los recursos que tiene la GSA para pequeñas empresas de todo tipo y sus objetivos para un futuro accesible para Major Street.
A continuación se muestra nuestra conversación, editada para mayor claridad.
Rhett Buttle: Usted cumplirá tres años como Administrador Asociado y Director de la Oficina de Utilización de Empresas Pequeñas y Desfavorecidas en GSA. ¿Cuáles son algunos de los logros de los que se siente más orgulloso hasta la fecha?
Administrador asociado Exodie C. Roe III: GSA es la principal agencia de adquisiciones civiles y el mayor propietario de bienes raíces de los Estados Unidos con casi 12.000 empleados. Como administrador asociado de GSA y líder en adquisiciones federales y contratación de pequeñas empresas, me enorgullece mencionar que GSA obtuvo una A+ en el Cuadro de mando de adquisiciones de pequeñas empresas de la SBA para el año fiscal 2022. Esto demuestra el compromiso y el apoyo de GSA a la comunidad de pequeñas empresas. En el año fiscal 22, GSA comprometió más del 47 % del gasto elegible de la agencia, lo que representa más de $2.8 mil millones. Todo el arduo trabajo del personal de adquisiciones y la dedicación del liderazgo de la agencia han dado resultados excepcionales.
Como presidente del Consejo Interinstitucional de Directores de la Oficina Federal de Utilización de Empresas Pequeñas y Desfavorecidas (OSDBU) 2022-2023, hemos fortalecido nuestras asociaciones con partes interesadas internas y externas. Bajo mi liderazgo, el equipo de GSA OSDBU tiene un perfil nacional más alto, ejecutó un histórico evento nacional de capacitación para pequeñas empresas centrado en la equidad de la Administración en las iniciativas de adquisiciones con una asistencia récord (2250) en el año fiscal 21, y ahora está en su tercer año. Este evento brinda oportunidades de establecimiento de contactos para pequeñas empresas y capacitación sobre cómo hacer negocios con el gobierno federal.
También hemos automatizado completamente el Panel de objetivos de pequeñas empresas. Durante los últimos dos años y medio, la oficina de pequeñas empresas de GSA realmente ha intensificado nuestro alcance y compromiso con la industria y tenemos más capacitación y recursos disponibles para pequeñas y pequeñas empresas desfavorecidas que nunca en GSA.gov/smallbusiness.
También hemos desarrollado y mejorado la herramienta de pronóstico de oportunidades de contratación y hemos incorporado a otras agencias federales para que puedan compartir sus oportunidades de contratación. Las pequeñas empresas ahora pueden conocer antes las próximas oportunidades de contrato, lo que les brinda tiempo adicional para planificar y determinar qué oportunidades les gustaría aprovechar permitiéndoles ser más competitivos.
Ayudo activamente a la iniciativa GSA para apoyar la Orden Ejecutiva del Presidente sobre Colegios y Universidades Históricamente Negros (HCBU). Mi departamento ha apoyado los días de la industria centrados en las HBCU y ha participado en mesas redondas sobre el avance de las asociaciones de las HBCU con el gobierno federal.
Rhett Buttle: Usted trabaja a diario con empresas pequeñas y desfavorecidas. ¿Qué tipos de recursos puede ofrecer la GSA a las empresas?
Administrador asociado Exodie C. Roe III: Ponemos a las pequeñas y pequeñas empresas desfavorecidas al frente de nuestros esfuerzos de divulgación y nos aseguramos de escucharlas sobre algunos de los desafíos que enfrentan mientras navegan por el mundo de los contratos gubernamentales.
Proporcionamos guías y videos informativos sobre la subcontratación de pequeñas empresas, cómo obtener un contrato programado de GSA, cómo hacer negocios con GSA y otros temas para ayudar a los nuevos participantes que buscan hacer negocios con nuestra agencia o nuestras agencias clientes por primera vez.
Toda nuestra oficina es un recurso para las pequeñas empresas. La Oficina de Utilización de Empresas Pequeñas y Desfavorecidas (OSDBU) está formada por un equipo de profesionales dedicados a promover las pequeñas empresas en las adquisiciones. Nuestro personalized ofrece asesoramiento, capacitación y oportunidades de establecer contactos en todo el país.
Nuestros especialistas en pequeñas empresas en todo el país en las 11 regiones son recursos clave para respaldar la misión de OSDBU al maximizar la participación de las pequeñas empresas y conectarlas con expertos clave en contratación y pequeñas empresas. Son un recurso valioso para capacitación, educación y otras ayudas para navegar con éxito en el mercado federal. Nuestros especialistas en pequeñas empresas también negocian objetivos agresivos de subcontratación para garantizar que las grandes empresas con contratos principales de GSA ofrezcan importantes oportunidades de subcontratación para todo tipo de pequeñas empresas.
GSA firmó un acuerdo con la SBA para crear un nuevo grupo dedicado a las pequeñas empresas 8(a) en los Programas de suministro federal de GSA. Al utilizar estos cronogramas, las agencias federales pueden comprar casi todos los productos y servicios comunes para cumplir con sus misiones y hacerlo al mismo tiempo que cumplen con los ambiciosos objetivos del Presidente para las pequeñas empresas desfavorecidas. Actualmente contamos con casi 800 contratistas y ese número está creciendo a medida que trabajamos activamente con la SBA para reclutar nuevos proveedores.
Rhett Buttle: A menudo, los propietarios de empresas tienen dificultades con las adquisiciones. ¿Cómo trabaja la GSA para crear una ruta accesible para la contratación?
Administrador asociado Exodie C. Roe III: En GSA, nuestro alcance industrial es verdaderamente un esfuerzo colaborativo para garantizar que la información que brindamos a las pequeñas empresas y a las pequeñas empresas socioeconómicas (SESB) sea útil y les ayude a conocer nuestras prioridades, requisitos contractuales, programas y requisitos contractuales. Trabajamos con nuestros socios en el Servicio de Edificios Públicos y el Servicio Federal de Adquisiciones para informar a los proveedores sobre las diferentes prioridades de GSA, como Cumplir con el cronograma, iniciativas de sustentabilidad, Programa de puertos de entrada terrestres, vehículos de adquisición a nivel gubernamental y más.
También hacemos todo lo posible para maximizar nuestro uso de las reservas para pequeñas empresas, las reservas 8(a) y otras reservas socioeconómicas para pequeñas empresas. Nos tomamos en serio nuestra investigación de mercado y trabajamos con nuestros socios de adquisición mientras determinan su estrategia de adquisición.
Priorizamos ser accesibles a la comunidad al levantar el teléfono y responder preguntas, organizar eventos educativos, establecer contactos y asociarnos proactivamente con grupos que brindan capacitación en adquisiciones a pequeñas empresas como APEX Accelerator (anteriormente PTAC). Tenemos éxito como agencia cuando las pequeñas empresas tienen éxito en las adquisiciones.
Rhett Buttle: La misión de la GSA es crear un gobierno más eficiente y eficaz. ¿Cómo planean usted y su equipo alcanzar este objetivo en 2024?
Administrador asociado Exodie C. Roe III: GSA está haciendo todo lo posible para garantizar que nuestros vehículos de adquisición, los mejores de su clase (BIC), no solo incluyan a las pequeñas empresas en la estrategia de adquisición, sino que también ayuden a los Oficiales de Contratación a localizar y adquirir bienes y servicios lo más fácilmente posible.
GSA presentó recientemente una nueva herramienta de búsqueda que permite a los compradores buscar categorías de negocios nativos en GSA Gain!, GSA eBuy y GSA eLibrary para productos y servicios comerciales. Los nuevos identificadores de búsqueda (ver más abajo) están diseñados para permitir múltiples criterios de búsqueda, como suministros de oficina y estado 8(a). Esta función ayuda a las agencias federales asociadas a cumplir con la Ley de Compra Indígena. Con estas mejoras recientes a la función de búsqueda, los compradores pueden cumplir de manera más eficiente los objetivos de contratación socioeconómica e identificar vías de adquisición específicas. Por ejemplo, los compradores federales y tribales ahora tienen acceso a la capacidad de buscar herramientas manuales fabricadas por pequeñas empresas propiedad de indios americanos.
Rhett Buttle: ¿Hay otras iniciativas políticas recientes que a usted y a su equipo les entusiasmen?
Administrador asociado Exodie C. Roe III: Estamos entusiasmados con el compromiso posterior a la adjudicación (PAE) y la Orden Ejecutiva (EO) 13985.
La EO 13985 es de suma importancia para esta Administración. De esta atención surge la estrategia de participación posterior a la adjudicación de GSA, que es un esfuerzo para ayudar a cerrar la brecha para las pequeñas empresas desfavorecidas que obtienen un contrato programado de GSA pero que a menudo tienen dificultades para realizar y cumplir con los requisitos de ventas. Hemos sondeado a la comunidad de pequeñas empresas para escuchar los puntos débiles que enfrentan y hemos implementado un system en toda la agencia para abordar estos problemas.
Hay dos nuevas herramientas que creamos con OMB, que son: la herramienta de equidad en las adquisiciones a nivel gubernamental y el panel de base de proveedores.
Estas herramientas ayudan a las agencias a encontrar empresas nuevas en el mercado federal, identificar proveedores calificados y realizar un seguimiento de su progreso hacia la equidad en los objetivos de adquisiciones. Bajo la Administración Biden-Harris, el objetivo de gasto en contratos federales para pequeñas empresas desfavorecidas se ha incrementado del 5% al 15% para 2025. Estas herramientas ayudarán a lograr ese objetivo al mejorar el acceso a oportunidades de adquisiciones para: (1) Pequeñas empresas desfavorecidas ( SDB) (2) Pequeñas empresas propiedad de mujeres (WOSB) (3) Pequeñas empresas propiedad de veteranos discapacitados en servicio (SDVOSB) y (4) Pequeñas empresas de la zona comercial históricamente subutilizada (HUBZone).
La herramienta de equidad en las adquisiciones gubernamentales utiliza datos dinámicos de SAM.gov y el Sistema Federal de Datos de Adquisiciones para respaldar la investigación de mercado que se centra en los SDB. Los clientes federales pueden utilizar la herramienta para buscar SDB por ubicación, tipo de negocio, código del Sistema de clasificación industrial de América del Norte (NAICS) y código de servicios de productos. Las agencias también pueden encontrar nuevos participantes potenciales, como SDB que se han registrado en SAM.gov pero que aún no han recibido una concesión federal.
El Panel de foundation de proveedores rastrea el número overall de entidades que han hecho negocios con una agencia su tamaño y estatus socioeconómico y el número de proveedores nuevos, recientes y establecidos en la foundation de proveedores y en las categorías y subcategorías de interés del mercado. Esto ayuda a los administradores federales a hacer crecer la economía desde abajo hacia arriba y desde el centro midiendo su progreso en el aumento del número de nuevos participantes en el mercado federal. También capitaliza el espíritu empresarial de nuestra nación, que ha elevado las solicitudes para nuevas pequeñas empresas en los EE. UU. a un nivel sin precedentes.
Rhett Buttle: ¿Qué añadirías?
Administrador asociado Exodie C.Roe III: Mi pasión es construir la foundation industrial y apoyar la cadena de suministro y las empresas. En el rol de Administrador Asociado de la Oficina de Utilización de Empresas Pequeñas y Desfavorecidas, puedo lograr cambios para el bien del público y de la comunidad empresarial, lo cual encuentro verdaderamente gratificante. El gobierno federal es el mayor comprador de bienes y servicios del mundo, y GSA se compromete a brindar acceso equitativo a oportunidades para las pequeñas empresas de nuestra nación y las pequeñas empresas propiedad de minorías.
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